Специалист по документообороту (гибрид) (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по документообороту (гибрид)

Описание вакансии

Добрый день!

Мы ищем в свою команду: менеджера по документообороту ( внимание- не секретаря)

Опыт работы в event агентстве или в любом другом рекламном агентстве- будет преимуществом перед другими кандидатами.

Что я предлагаю:

• ЗП 80 000-100 000 руб. (по результатам собеседования).
• Гибридный график работы (можно работать из дома).
• Дружный коллектив.
• Удобный офис.
• Регулярную зарплату на карту.
• Возможность быть причастным к большим интересным проектам.

Нам подходишь именно ты, если:

• Ты внимательный и педантичный.
• Ты умеешь себя организовать и спланировать своё рабочее время.
• Ты умеешь четко следить за сроками и таймингом.
• Умеешь вести переговоры и договариваться с людьми.
• Любишь сложные задачи, где требуется найти оптимальное решение.
• Мыслишь стратегически.
• Нацелен на результат.
• Тебе нравится работать с документами.
• У тебя грамотная речь и письмо.

В твои обязанности будет входить:

• Составление договоров по шаблонам агентства.
• Приём заявок от менеджеров на подготовку документов.
• Сопровождение документооборота на всех этапах согласования с подрядчиками.
• Обеспечение максимально быстрых сроков согласования документов с подрядчиками и клиентами.
• Проведение эффективных переговоров с юристами агентства и контрагентами.
• Своевременное получение оригиналов.
• Организация учета, хранения и работы с документами.
• Работа в системе электронного документооборота.
• Ведение и сдача внутренних отчетных документов организации с заполнением всей информации о наличии документов (графики, сметы, реестры, отчеты, таблицы).
• Ведение отчетных документов агентства.
• Обеспечение работы жизнедеятельности офиса (оформление заявок на пропуск в офис, заказ канцелярии и.т.п).

Что ждем от тебя :

• Опыт работы на аналогичной должности более 3 лет.
• Опыт работы в ивент или рекламных агентствах как плюс.
• Знание норм и стандартов делопроизводства.
• Знание системы электронного документооборота Контур, Диадок.
• Знание онлайн инструментов для составления, согласования, хранения документов, таких как Google docs.
• Свободное владеете ПК и офисными программами.