Support specialist of the Department / Помощник / Ассистент отдела Finance&HR (удаленная работа)

Вакансия: Support specialist of the Department / Помощник / Ассистент отдела Finance&HR

Описание вакансии

Команда Icons8 ищет Support specialist / ассистента в отдел Finance&HR.

Это может быть работой мечты для того, кто ищет интересную удаленную работу за компьютером на частичную занятость .

Обязанности:
- работа с таблицами
- ресерчи по финансовым и HR вопросам
- систематизация найденной информации и оформление в наглядном виде
- заполнение первичной документации
- подготовка платежных поручений - может быть до 160 в месяц
- расчёты оплат - около 160 расчетов в месяц

- ответы на вопросы коллег

- выполнение поручений руководства

Мы можем отлично сработаться, если ты:

• Знаешь английский минимум на уровне уверенного B1 (intermediate) и выше.
• Продвинутый пользователь word, csv, excel (фильтры, умение пользоваться формулами)
• Тот, на кого можно положиться.
• Достаточно технический, чтобы уметь установить нужное для работы приложение, или плагин, или быстро и самостоятельно освоить нужную формулу в Excel.
• Внимателен к деталям, дружишь с математикой и можешь делать точные несложные расчеты.
• Если ты готов на 90-99% к самостоятельной работе и доводить начатое дело до завершения. Если у тебя высокая самодисциплина и ты можешь сдавать обозначенную работу к определенному сроку (даже если никто не напомнил).
• знание основ бух учёта может быть сильным преимуществом .
  
  Наши принципы:
• Позитивное мышление. Мы не понукаем, не виним и не угрожаем. Мы не считаем, что люди рождены ленивыми, и нужно их запугать до смерти, чтобы что-то делали.
• Доверие.
• Свобода. Каждый выбирает тот регион и страну, где хочется жить. Удаленный формат работы позволяет это сделать.
  
  Наши преимущества:
• Дружная позитивная команда, мы по-доброму относимся к людям.
• Возможность профессионального развития в рамках интересных задач.
• Возможность заглянуть в интересный мир иностранных систем и совершенствоваться в этом.
• Отсутствие дресс-кодов.
• Отсутствие необходимости тратить много времени в дороге до офиса и обратно.
• Возможность работать из любой страны.
• Помимо перечисленного выше функционала, в дальнейшем также есть уникальная возможность (при желании) параллельного развития по одному или нескольким из следующий направлений: расчеты, бухгалтерский учет, HR, оформление договоров, оптимизация расходов, участие в поисках автоматизации части процессов.
  
  Формат отношений:
• Работа постоянная на частичную занятость (это не временная и не разовая подработка).
• График гибкий, формат удаленный.
• Часть работы, не связанную с общением с коллегами и различными структурами, можно делать в любое удобное время в течение дня.
• По остальной части работы нужно быть готовым оперативно ответить в случае запроса (можно после 12-00/13-00 по мск).
• Первая половина месяца - помощь в закрытии отчетного периода - поэтому в эти дни занятость может быть выше, чем в другие дни. Например, 1 числа занятость может быть 7 ч, а во второй половине месяца меньше. В какие-то дни может быть 2-7 ч, в какие-то 30 мин.
• Таким образом, количество часов в месяц гибкое, в зависимости от количества задач и того, как ты с ними будешь справляться. На первое время может быть примерно от 20 до 50 ч в месяц. Если ты будешь быстро и успешно справляться с данными заданиями, то возможно добавление новых интересных задач по финансовой части и/или HR-направлению и/или рекрутингу и увеличение рабочих часов.
• Например, при занятости около 40 ч в мес, оплата может быть от 10 до 20 тыс. руб. (из расчета 250-500 руб./час). Если ты быстро освоишь все перечисленные выше участки, при занятости около 80 ч в мес., оплата может быть, соответственно, от 20 до 40 тыс. руб. Более 80ч в месяц (например, в период аудитов или других задач) - соответственно более 40 тыс. руб., примерно до 80 тыс.руб.
  Таким образом итоговая оплата зависит от количества отработанных часов за месяц. О стоимости 1 часа договариваемся, естественно, до начала сотрудничества. Она будет зависеть от уровня навыков кандидата, наличия релевантного опыта и результатов тестовых заданий на отборочном этапе.

Чтобы начать , будет здорово, если в отклике на данную вакансию (в сопроводительном письме), ты напишешь коротко и неформально о себе (что считаешь важным нам знать), и чем тебя заинтересовала наша вакансия.

Также к вакансии прилагается тест из 6 вопросов. Будут рассмотрены отклики только с ответами на него.