Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Привет! Прочтите, пожалуйста, внимательно все что здесь написано, важно каждое слово и каждый смысл. Только если вы по итогу поймете что это про вас, ждем отклик и сопроводительное письмо (формат письма будет описан в конце вакансии).

О нас:

CAZARINA INTERIORS это российский бренд, дизайнерской мебели, премиум класса!
Вот уже 8 лет мы создаём красоту, как в частных жилых пространствах, так и в лучших пятизвёздочных отелях по всей России и не только.
Одним из главных наших преимуществ является собственное производство и индивидуальность в каждой детали!
В данный момент у нас есть три офиса - главный офис в Москве, еще один офис в Дубае и еще один в США.
Мы динамично растём год от года, расширяя свой премиальный ассортимент и увеличивая объёмы продаж!

Именно поэтому, в данный момент мы в поисках талантливого гиперпрофессионала на роль "Бизнес-ассистента" , ответственного, системного человека, который привык мыслить глобально и широко. Который не любит долго находиться в зоне комфорта, потому что понимает что лишь за ее пределами возможно развитие. Человека, который привык работать на результат, имеет крутые кейсы и буквально горит от желания развиваться!

Мы дорогие, крафтовые, внимательные к коллегам, клиенту и уважающие себя ЛЮДИ, которые точно знают чего хотят и к чему стремятся!

Поэтому, я с уверенностью могу сказать чего вы точно НЕ получите, работая с нами:

1. Не интересный продукт, который не сможет дать тебе уверенность в будущем, потому что его востребованность будет под сомнением;
2. Скучные и непонятные задачи, которые нужно выполнить ради того, чтобы выполнить, а не ради того, чтобы получить профит для себя и компании!
3. Коллег, которые тебя не поддержат и вообще будут показывать всем видом что: Тебе тут не рады!
4. Руководителей, которые аргументируют свои решения, повышая голос и проявляют неуважение критикуя на пустом месте;
5. Проблемы с заработной платой, мы ценим вклад, энергию и время каждого нашего сотрудника!
6. Отсутствие возможностей для самореализации, путем личного проявления, карьерного роста и прохождения различных обучений - мы за то, чтобы наши сотрудники росли внутри компании. Ведь если компания наметила роста и масштабирование, то расти должны и сотрудники, ведь компания это ЛЮДИ.

Чем необходимо заниматься:

• Выполнять прямые задачи от руководителя (личные поручения и бизнес задачи в соотношение 20% на 80%);

• Ведение проектов и графика работ по разработкам новых моделей мебели. Отслеживание и контроль этапов, постановка задач и контроль дедлайнов их выполнения ( Это пример одной из бизнес-задач);

• Распределять и контролировать своевременное выполнение всех задач поставленных руководителем другим подразделениям и сотрудникам;

• Планировать рабочий день руководителя, в полном объеме работать с календарем руководителя;

• Назначать и проводить регулярные планерки в формате модератора встречи;

• Вести протоколирование планерок, страт-сессий и других встреч руководителя;

• Вести переписку на Английском языке с коллегами из разных стран;

• Проводить поиск и подготовку необходимой информации и документов по запросу руководителя;

• Бронирование отелей и покупка билетов в том числе и международных, организация досуга для детей и семьи;

• Своевременное и регулярное составление и предоставление отчетов для руководителя по своей работе и задачам, которые контролируете;

Что мы предлагаем взамен:

• График работы 5/2 с 10 до 19 СБ ВС и все гос. праздники отдыхаем;

• Оформление по ТК РФ или самозанятости;

• Возможность работать полностью удаленно;

• Достойный уровень оплаты труда (FIX + премии по результатам работы) ;

• Возможности для личностного, профессионального и карьерного роста (Мы планируем что в будущем, бизнес-ассистент вырастит в Project-менеджера и возможно возглавит это направление) все это будет зависеть от результатов работы и желания человека;
• Профильное обучение/тренинги/курсы за счет компании;
• Экологичный, для всех понятный и востребованный продукт;
• Заряженную команду единомышленников, готовых в любой ситуации поддержать вас во время работы и не только;
• Возможность поучаствовать и оставить весомый вклад в развитии компании и ее корпоративной культуре;
• Лояльного, грамотного и справедливого руководителя, который очень вовлечен в бизнес, который до сих пор самостоятельно разрабатывает некоторые модели мебели и активно участвует как в жизни компании, так и в жизни сотрудников;

Что мы ждем от вас:

• Опыт удаленной работы в роли Бизнес-ассистента или Помощника руководителя от 1.5-3 лет и больше;

• Знание Английского Языка на уровне B2 (Как преимущество, но не обязательно);

• Умение вести письменные переговоры на английском ( Можно с использованием переводчика, главное контролировать, чтобы после перевода не менялся смысл написанного) ;

• Готовность быть на связи практически с утра и до позднего вечера (Гибкий формат конечно, просто быть на подхвате если что) ;

• Умение планировать день и грамотно выстраивать тайм-менеджмент собственный и руководителя;

• Опыт работы с проектным управлением тоже будет плюсом (планерки, совещания, постановка и контроль задач);

• Отличное владение MS Office и Google Workspace (диск, календарь, документы, таблицы);

• Понимание AmoCRM и Битрикс 24 (Будет круто, если работали с этими сервисами);

• Позитивный взгляд на жизнь и активная жизненная позиция;

• Честность, доброта, открытость и осознанность, отсутствие токсичности;

• Организованность, системность, исполнительность и дисциплинированность;

• Самостоятельность, настойчивость и умение доводить начатое до конца, многозадачность;

• Грамотность и круто развитые коммуникативные навыки.

Если во время ознакомления с вакансией, вы не раз ловили себя на мысли: "Даа! Я бы хотел/ла поработать в такой компании и команде"! И вы чувствуете что все это про вас, тогда с удовольствием ждем отклик и сопроводительное письмо.

Отклики без сопроводительного письма, будут рассматриваться в последнюю очередь! Спасибо за понимание!