Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Бизнес/личный ассистент для основателя компаний: AstraLab и afp.ai

Привет, меня зовут Ваня и я предприниматель - я ищу человека, который поможет снять с меня ряд базовых вопросов, чтобы найти еще больше времени для великих свершений :)

Обязанности:

1. Менеджмент меня и базовый разгуз :
   - Выполнение личных поручений
   - Напоминать, чтобы я что-то не забыл
   - Находить и контролировать других помощников
   - Контроль календаря - записи на всякие разные штуки (врачи, спорт и т.д.)
2. Поиск и менеджмент исполнителей различных задач:
   - Регулярно искать разных специалистов (репетиторов, расшифровщиков, иллюстраторов, фотографов, переводчиков и т.д. и т.п.)
   - Чтобы найти нужного человека, нужно самому разобраться в задаче, поставить ее исполнителю и затем проконтролировать
   - Личные поручения: помощь в подборе и бронировании, запись к специалистам и пр.
   - Медицинские обследования: подбор врачей и организация чекапов
3. Поиск информации:
   - В основе многих задач лежит поиск и сбор и информации
   - Будет много задач, отправная точка которых - найти , выяснить , узнать и потом что-то сделать - организовать , выбрать , договориться и т.д.
   - Собирать выжимки из статей или контента
4. Оплата покупок/услуг, учет расходов:
   - У ассистента есть карта, привязанная к основной карте руководителя, с которой нужно оплачивать разовые или регулярные расходы и вести их учет
   - Отправлять и принимать курьеров, документы и другие разные штуки
   - Выполнять личные просьбы: купить, вернуть, записать, перенести, отменить и т.п.
   - Подарки для команды, учёт и напоминание
   - Контроль оплаты счетов и прочих штук
5. Всякое разное:
   - Поиск всего, что руководитель может не делать - от организации мойки машины, до блока еда )

Эта роль подойдет вам, если:

• Вы любите помогать людям и получаете от этого удовольствие
• Вам нравится проджектить, постоянно решать новые задачки, превращать хаос в порядок
• У вас есть релевантный опыт работы, но хотите сменить сферу деятельности
• Вам интересно учиться образу мышления и картине мира у людей, с которыми вы работаете

Условия:

• Гибридный график (Москва)
• ЗП 100 000 р.
• Full time, без конкретного графика работы (но не больше 40 часов в неделю и овертаймов)
• Компенсация расходов на метро, такси (по рабочим задачам) и связь
• Оплата релевантного обучения
• Я готов, что примерно через год вы захотите больше ответственности и вы выберете развиваться в другой роли, тогда вам нужно будет найти замену на вашу позицию