Помощник/ассистент руководителя (контролер/прожект) (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя (контролер/прожект)

Описание вакансии

Добрый день!

Меня зовут Алексей Фирсов, я основатель и руководитель студии дизайна интерьеров, архитектуры и премиальной отделки firsov.design

Мы специализируемся на частных и инвестиционных проектах в Москве, Дубае и Доминикане.

Приглашаю в нашу команду ассистента-контролера с перспективой роста в прожект-менеджера .

О НАС:

• с 2008 года в сфере дизайна интерьера, архитектуры и отделки;
• реализовано более 350 проектов в 34 городах России и в Дубае;
• опыт работы в жилых и коммерческих проектах: пентхаусы, особняки, рестораны, кафе, бары, ночные клубы, фуд-корты, магазины, офисы, детские центры, батутные парки, автоцентры, общественные пространства IT-компаний, аэропортов, ЖД-станций, заводов и даже военной базы;
• Ключевые клиенты работают с нами годами, а новые чаще приходят по рекомендации. Сотрудничают с нами потому, что мы берем ответственность за результат. Делаем проекты под ключ, от бетона до тапочек. Контролируем сотни аспектов по каждому проекту. Понимаем задачи на уровне идей. Заботимся о клиенте. Внимательны к деталям и продумываем все наперед;
• Постоянно в поисках лучших специалистов, т.к. последние годы растем кратно (х2-х5 в год).

ЧЕМ МОЖЕМ ВАС ЗАИНТЕРЕСОВАТЬ:

• Рассматриваем удаленных кандидатов. При этом ожидаем, что это будет компенсировано вашими навыками и опытом.

• Вы будете работать и обучаться непосредственно с руководителем и с ведущими специалистами студии. Присутствовать на планерках и в процессе обучаться менеджменту проектов, найму, управлению коллективом, маркетингу, продажам, переговорам и т.д;

• Варианты карьерного роста: прожект-менеджер, операционный директор (готов обсудить иные условия, если вы уже имеет достаточный и опыт и твердые навыки работы на более высоких должностях);

• В перспективе возможность создать свой проект и работать в партнерстве;

• Со временем у вас появится возможность влиять на свой доход, забирая на себя больше ответственности и влияя на результаты проектов;

• Вы получите колоссальный опыт участвую в работе и развитии студии;

• Со временем вы сможете вырасти, взяв себе помощника для более простых и рутинных задач;

• Мы заинтересованы в обучении и непрерывном развитии нашей команды, и предоставляем для этого возможности (развиваем собственную школу для сотрудников, внутрикорпоративный коучинг, возможна оплата стороннего обучения и пр.).

• Клиенты выбирают нас, а мы выбираем клиентов. Как правило, у нас хорошие отношения и взаимопонимание с клиентами и в команде, что способствует комфортной работе.

• Вы будете работать с качественным продуктом, который более 15 лет на рынке.

• Получить международный опыт работы, т.к. половина проектов у нас в Дубае и есть проект в Доминикане

ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ:

• Фиксированная часть зарплаты при полной занятости 50 000 руб./мес. (все цифры уже на руки). В зависимости от ваших стремлений и навыков вы сможете повышать свой доход. Есть понятная система карьерного роста.

• Предусмотрена бонусная часть ЗП

• Выплата 1 раз в месяц.

• Гибкий график работы (но с 9:00 до 20:00 нужно быть на связи с руководителем и командой).

• График 5/2, задачи, которые необходимо решить вечером и в выходные дни, происходят редко и оплачиваются отдельно.

• Оплачиваемый отпуск

• Рассматриваем как работу в офисе так и частично удаленную.

• Тимбилдинги (если вы можете добраться до Мск)

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• Опыт работы ассистентом, бизнес-ассистентом, помощником руководителя, менеджером, прожект-менеджером, бизнес-аналитиком или подобная от 3 лет.

• Опыт работы в нашей или смежной сфере будет преимуществом.

• Важным моментом и преимуществом будет, если вы улекатесь эстетичными интерьерами, архитектурой, инженерией, отделкой, дизайном и т.п.

• Высокая степень организованности. Вы должны обожать списки, таблички, схемы, любить все систематизировать, упорядочивать, считать, контролировать, отслеживать. Вы от этого кайфуете и вам это не надоедает.

• Вы "на ты" с гугл-таблицами (формулы, сводные), трелло, CRM, Аджайл, Скрам, диаграмы ганта, календарь и прочими системами контроля и учета задач. И вы с удовольствием разберетесь в новых.

• У вас "дергается глаз", если задача поставлена не по SMART

• При это у вас должны быть высокие коммуникативные навыки. Т.к. не все любят чтобы их контролировали. Нужно уметь работать с людьми и подбирать подход. Будет плюсом, если вы увлекаетесь переговорами, дипломатией и психологией.

• Проактивность, умение продумывать все на несколько шагов вперед.

• Грамотная русская речь и письмо. Уметь излагать мысли коротко, лаконично, по делу. Например составить инструкцию или чек-лист.

• Ответственность. Крайне важно не терять задачи и не замалчивать проблемы. В тоже время не дергать руководителя по всем мелочам.

• Умение работать и контролировать множество задач умея расставлять приоритеты и планировать. Не терять суть и детали. Трезво оценивать ситуацию.

• Высокий уровнь автономности, если потребуется.

• Ответственность, целеустремленность и усидчивость, чтобы доделывать (дожимать) задачи до конца

• Не терять задачи, не пропадать. Выполнять задачи в срок или передоговариваться заранее.

• У вас есть собственное оборудование рабочее место с компьютером (ноутбуком), смартфоном и т.п. Вы без затруднений можете проводить зумы и звонки. Вам также легко дозвониться в рабочее время.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Посещать планерки и замещать, когда руководитель не может. Вести резюме планерок с выделением задач, ответственных лиц и дедлайнов и нерешенных вопросов.

• Собирать данные и подготавливать отчеты и сводоки для руководства.

• Заблаговременно узнавать статус задач по проектам и направленням.

• Организация и проведение встреч и совещаний. Синхронизация с календарем руководителя.

• Контроль документооборота

• Возможно будет небольшое кол-во личных поручений

• Задачи по наведению порядка, структуризации, наполнению базы знаний.

• Работа по оптимизации и дополнению чек-листов, списков, бизнес-процессов и т.п.

• Возможны задачи связанные с наймом и HR.

• Проверка качества выполненной работы по критериям или в меру ваших компетенций.

• Сбор и упорядочивание информации (из интернета, от клиентов. сотрудников, подрядчиков и т.п.) для руководитель.

• Деловая переписка с клиентами, подрядчиками, сотрудниками. Замещение руководителя для быстрых ответов, там где это важно.

• Проверять чаты на предмет срочных вопросов требующих внимания руководителя.

• Обучение и введение в курс дела новых сотрудников.

• Прочие задачи связанные с деятельностью студии.

После того как вы откликнитесь на вакансию:

1. Пришлём вам в чат HH.ru анкету в Гугл-форме из 15-20 вопросов.

2. Пообщаемся немного в переписке в ТГ или в зуме с HR

3. Тестовое задание на 20 мин - 1 час.

4. Собеседование в зум с руководителем 60 мин

5. Введение в работу и Стажировка. Испытательный срок 1-4 недели. Оплачиваемый