Персональный ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Персональный ассистент руководителя

Описание вакансии

Персональный ассистент руководителя (удалёнка)

Полная занятость. Работа удаленная, без привязки к конкретной стране.

Основная деятельность - помощь российскому бизнесмену, постоянно проживающему в США, с координацией его научных проектов и исследований в области психологии и менеджмента в американском университете, а также личных задач в США (например, поиск налогового консультанта).

Задачи :

• координация научных проектов: исследования, презентации на международных конференциях, подготовка научных статей в команде;
• эффективное ведение календаря руководителя, координация между разными людьми и кофликтующими событиями;
• управление проектами. Пример: организация международной конференции;
• обеспечение эффективного взаимодействия с сотрудниками и партнерами: подготовка к встречам, самостоятельные переговоры, координация между ними и т.д.;
• готовность отвечать за весь спектр задач руководителя: и личных, и рабочих, чтобы повысить эффективность работы руководителя;

Требования :

• релевантный опыт работы от 3х лет;
• свободный и грамотный английский язык (устный и письменный);
• коммуникабельность (нужно уметь договариваться с очень разными людьми и учитывать их многообразные ожидания);
• навыки управления проектами;
• проактивность, умение организовывать других (в т.ч. руководителя) для обеспечения результата;
• внимательность к деталям и аккуратность (руководитель занудный и педантичный);
• эмоциональная зрелость, эмпатичность, умение слушать и слышать, уметь сделать "перевод" проблемы в цель и конкретные задачи;
• любознательность и обучаемость. Руководитель высоко эрудированный и терпеливый. Прекрасно понимает, что plug&play на эту роль не получится, поэтому готов вкладываться в обучение.

Условия

• фиксированный оклад, обсуждается индивидуально;
• удалёнка;
• готовность к командировкам (США, Европа);
• рабочий день с 12 до 21 мск.

*С учётом технических ограничений в РФ предпочтение отдаётся кандидатам из других стран и с меньшей разницей по часовому поясу.