Помощник руководителя/Личный ассистент/Бизнес ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя/Личный ассистент/Бизнес ассистент

Описание вакансии

Компания более 7 лет занимается оказанием бухгалтерских услуг для малого и среднего бизнеса в удаленном формате по Москве и РФ, а также помогаем регистрировать ИП и ООО.

Вас ждут интересные и разнообразные задачи, а также уникальная возможность на данной позиции быстро расти вместе с ростом компании, так как запускаются новые направления.

Задачи:

Отправка счетов клиентам

Работа с почтой

Формировать документы для руководителя

Выполнять поручения руководителя, готовить по шаблонам документы и управленческие отчеты

Организация совещаний

Контроль постановки и выполнения задач сотрудников

Ведение Гугл календаря, работа в Excel, Google Docs и тд

Работа с СРМ системой (заполнение задач сотрудников и контроль их выполнения)

Деловая коммуникация

Вести учет рабочего времени и взаимодействовать с различными службами

Личные поручения руководителя (найти, напомнить, заказать, организовать) и тд.

Наши ожидания:

Самостоятельность, если не нашли ответ на вопрос не сдаетесь и не бежите сразу спрашивать;

Системность, у вас всегда всё по полочкам и по табличкам;

Пунктуальность, если вы назвали дедлайн, то вы его не срываете;

Вы не боитесь звонить по телефону и договариваться, вы готовы вести переписку для решения бытовых вопросов;

Вы на ты с ПК и хорошо работаете в Google таблицах. Ваши таблицы хорошо читаются, вы умеете работать с фильтрами и систематизировать найденную информацию.

Условия:

Оплата 15 тыс. руб. на испытательный срок + Премии (до 2 месяцев, обсуждается по результатам работы), далее 20 тыс. руб./месяц;

Полностью удаленная работа;

График: 5/2 пн-пт (в среднем 4-5 часов в день), выходные - суббота, воскресенье;

Быть на связи в промежутке с 09:00 - 18:00 по мск (в выходные мы отдыхаем, по ночам спим);

Дополнительные приятности и перспективы:

Адекватный руководитель и команда. Не ставим дедлайн со сроком вчера , всегда готовы что-то объяснить и не ожидаем, что вы все знаете;

Карьерный рост до руководителя проекта в течение года.

Если Вы готовы присоединиться к сильной команде и развиваться вместе, то нажимайте Откликнуться на вакансию и до встречи на интервью!