Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (сфера загородного строительства) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (сфера загородного строительства)

Описание вакансии

Меня зовут Виталий Долот, я руководитель компании "Dolot House". В данный момент ищу себе удаленного ассистента на полную занятость.

О компании: Компания "Dolot House" занимается архитектурной разработкой и строительством коттеджных посёлков в Москве и в МО. Наша цель - построить или запустить строительство 100 домов до конца следующего года.

https://dolot.house

Основные обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Назначение встреч, дел, напоминания о делах из календаря и списка дел;
• Контроль исполнения сотрудниками поставленных задач;
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка товаров/услуг, поиск и анализ информации, помощь с организацией бизнес-поездок, встреч, заказ трансфера, запись на прием куда-то, организация доставки и т.д.).

Иногда могут быть задачи такого плана:

• Помощь в найме новых сотрудников;

• Создание и обновление регламентов, работа с документооборотом;

• Подготовка презентация для выступления руководителя;

• Помощь с соц. сетями. Помогать вести личные соцсети для поддержки личного бренда и, возможно, соц. сети бизнеса - либо лично, либо с помощью подрядчиков;

• Заказ наружной и печатной оффлайн рекламы;

• Функциональные обязанности будут меняться по мере роста, набора персонала и делегирования задач, заработная плата тоже будет расти.

Требования:

• Системность, аналитический склад ума;
• Уверенное владение MS Office, Google-инструментами, в т.ч. Google-календарем или аналогом;
• Английский язык не ниже уровня B1 (т.к. руководитель путешествует по миру, и нужна будет помощь с организацией поездок, с покупкой товаров, с поиском информации в т.ч. и на английском языке);
• Базовые знания в области ведения соцсетей (не обязательно, но будет преимуществом);

Условия:

• Оклад: 40 000 руб. в 1-й месяц, после - 50 000 руб. и выше;
• С 4-го месяца премии при хороших результатах;
• График: с 9:00 до 18:00 (или с 10:00 до 19:00) по Мск, полная занятость;
• Иногда надо будет подключаться в выходные с компенсацией времени в будни;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Оформление: ГПХ, в последствии возможно по ТК;
• Быть всегда на связи, в том числе видео связи. Руководитель может всегда звонить вам в рабочее время по видеосвязи и вы должны быть готовы ответить.
• Обучение от опытного руководителя;
• Карьерный и зарплатный рост.

Если вам всё подходит - давайте знакомиться!