Персональный ассистент (бизнес: маркетплейсы, собственный бренд кожаных изделий) (удаленная работа)

Вакансия: Персональный ассистент (бизнес: маркетплейсы, собственный бренд кожаных изделий)

Описание вакансии

Мы Кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем персонального ассистента для руководителя.

Сфера деятельности: маркетплейсы

ОБЯЗАННОСТИ: 70% - бизнес-задачи, 30% личные поручения

Бизнес-задачи:

• Ведение задачника и списка идей руководителя;

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминание;

• Контроль календаря работы с блогерами;

• Организация офлайн встреч звонков;

• Присутствие на встречах в Zoom, ведение заметок и передача их нужны сотрудникам;

• Контроль дедлайнов по задачам руководителя, контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;

• Сбор и структурирование большого объема информации;

• Поиск информации по поставщикам, подрядчикам, подборка маркетинговых агентств;

• Подготовка и ведение отчетности;

• Работа с Bitrix24, Google таблицами, формами, диском.

Личные поручения:

• Запись на уходовые процедуры;

• Заказ товаров и услуг, координация курьеров;

• Организация досуга руководителя,покупка билетов на посещения театров, кинотеатров и выставок и тд.;

• Осуществление travel поддержки руководителя (покупка авиа, ж/д билетов, бронь отелей, планирование отдыха);

• Поиск подрядчиков.

Требования:

• Структурное мышление (вся важная информация всегда под рукой)

• Аналитический склад ума

• Внимательность к деталям

Условия:

• Формат работы: удаленный формат работы;
• Частичная занятость: 2-3 часа;
• График работы: 5/2, время с 10:00 до 18:00, время московское;
• Суббота, воскресенье - выходные, задач нет;
• Оформление: ИП/Самозанятость, в дальнейшем есть возможность трудоустройства по ТК РФ;
• Заработная плата: 50 000 руб. (30 000 руб. оклад + 20 000 руб. KPI)

*вакансия предполагает выполнение тестового задания ДО собеседования, видеовизитка