Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Ищем бизнес-ассистента для владельца маркетингового агентства Fedotov Studio .

С 2016 года работаем в бизнес-среде: выстраиваем целеполагание и планирование, консультируем, проводим исследования, создаём и реализуем маркетинговые стратегии, ведём регулярную работу со всеми рекламными инструментами. В нашей команде более 30 высококлассных специалистов, которые собраны в единую команду с общими ценностями и миссией.

Ждем сотрудника к нам в компанию, который комфортно себя чувствует в режиме многозадачности и обладает развитыми кросс-функциональными навыками (управление проектами, финансы, маркетинг и т.п.).

Чем предстоит заниматься?
Ведение календаря встреч руководителя, планирование рабочего графика
Сопровождение руководителя на бизнес-встречах
Поддержание деловых контактов (ведение переписки, коммуникации с партнерами, поиск необходимых подрядчиков)
Сбор, аналитика и систематизация информации
Поиск и внедрений автоматизированных технологий для оптимизации процессов (например, работа в Chat GPT)
Подготовка необходимых документов по запросу руководителя
Обеспечение бесперебойной работы офиса, организация порядка
Реализация идей в рамках должности
Выполнение поручений руководителя
Организация проведения еженедельных планерок в агентстве (создание ссылки на встречу, проверка присутствия всех участников, конспектирование встречи)
Задачи по разработке внутренних проектов компании
Задачи в проектах заказчиков (если их курирует руководитель)
Модерация рабочих почтовых ящиков

Что для нас важно?
Пунктуальность
Опыт работы на аналогичной должности и желание развиваться именно в позиции бизнес-ассистента
Ответственность за себя и качество своей работы
Проактивность и умение доводить дела до результата
Коммуникабельность
Организаторские навыки, общение с командой
Ориентация на бизнес, его цели и задачи

Будет плюсом:
Опыт работы в сфере маркетинга, консалтинга

Что мы предлагаем?
Удаленная работа, полный день, 5/2 (с выездами)
Гибкое начало рабочего дня, с 8:00 до 10:00 (по НСК)
Оклад: 80 тыс. руб. Сумма может зависеть от компетенций и опыта обсудим на финальном собеседовании
Доп. обучения/тренинги/мероприятия
Корпоративный английский после испытательного срока
Веселые корпоративы и выезды
Возможности роста внутри компании
Экспертная и дружная команда