Помощник руководителя в юридическую компанию (удаленно)

14 сентября 2024

Уровень зарплаты:
от 70 000 до 70 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Помощник руководителя в юридическую компанию (удаленно)

Описание вакансии

ООО "Деметриос Консалт" юридическая компания классического типа. Наши клиенты уже более 10 лет только юридические лица по всей РФ.

Сейчас нам в команду требуется помощник руководителя. Если Вы обладаете отличными организационными навыками и хотите стать частью профессиональной команды, эта вакансия для Вас.

Обязанности:

  • Планирование и согласование встреч, совещаний и конференц-звонков.
  • Контроль тайм-менеджмента и соблюдение регламентов проведения встреч.
  • Подготовка необходимых материалов для встреч, таких как повестки дня, презентации и аналитические отчеты.
  • Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц и трансфера, а также сопровождение руководителя в командировках в режиме онлайн при необходимости.
  • Прием и фильтрация звонков, сообщений и писем для руководителя.
  • Своевременное предоставление ключевой информации из входящих обращений.
  • Взаимодействие с клиентами, партнерами и подрядчиками по поручению руководителя.
  • Подготовка ответов и официальной корреспонденции от имени руководителя.
  • Подготовка аналитических справок, презентаций и отчетов по запросу.
  • Контроль исполнения поручений и ведение документации.
  • Поддержание порядка в документообороте руководителя и решение бытовых вопросов.

Требования:

  • Высшее образование (желательно в сфере экономики, менеджмента или юриспруденции).
  • Опыт работы в должности бизнес-ассистента или личного помощника руководителя от 2 лет.
  • Отличные навыки делового общения, тактичность и коммуникабельность.
  • Умение эффективно взаимодействовать с клиентами, партнерами и подрядчиками.
  • Высокая организованность, внимательность к деталям и ответственность.
  • Способность работать в режиме многозадачности, быстро реагировать на изменения.
  • Уверенные знания ПК и работы с офисными программами (MS Office, CRM-системы, Zoom, Skype, Google Meet и др.).
  • Аналитические способности и хорошие навыки подготовки отчетов и презентаций.
  • Высокая степень исполнительности, внимание к поручениям и задачам руководителя.
  • Готовность работать в интенсивном ритме и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.
  • Нацеленность на постоянное профессиональное развитие.

Условия:

  • Удаленный формат работы.
  • График работы: пн-пт с 8:30 до 17:30 по Мск, выходные дни (суббота и воскресенье).
  • Необходимо быть готовым принимать задачи 24/7 по мере необходимости, а выполнять задачи в рабочее время.
  • Заработная плата: 30 000 руб. (оклад) + 40 000 руб. (KPI) + бонусы, уровень оплаты обсуждается индивидуально с успешным кандидатом по итогам собеседования.
  • Трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

Перспективы развития:

  • Возможности профессионального и карьерного роста при стабильном достижении высоких результатов.

  • Компания заинтересована в долгосрочном сотрудничестве с эффективными сотрудниками.

Преимущества работы:

  • Получение опыта в различных направлениях бизнеса, включая построение отделов продаж и PR.

  • Общение с медийными персонами и ключевыми клиентами, участие в переговорах и мероприятиях.

  • Работа в динамично развивающейся юридической компании с высокомотивированной командой.

Оставь свой отклик и присоединяйся к нашей команде!



Посмотрите похожие вакансии

Помощники руководителя, удаленно
Компания: ТОП СЕГМЕНТ
Зарплата: от 10 000 до 20 000 руб.
Помощник/ассистент руководителя в IT компанию
Компания: Сджей Глобал
Зарплата: от 20 000 до 60 000 руб.
Главный бухгалтер в аутсорсинговую компанию удаленно
Компания: ВПБ
Зарплата: от 70 000 до 70 000 руб.