Бизнес ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес ассистент руководителя

Описание вакансии

Ищем ассистента для руководителя компании Zoo Сад .

Наша компания занимается производством изделий из дерева для для детей с дальнейшей реализацией продукции через маркетплейсы. В месяц отгружаем 15 000 заказов. Основной вектор развития компании детские развивающие наборы для творчества. В связи с высокой загруженностью руководителя и желанием выхода в новые рынки открыта вакансия.

Нужен системный и самостоятельный Бизнес ассистент-правая рука , которому можно поставить задачу любого уровня и знать, что он найдёт необходимые ресурсы, чтобы её решить.

Обязанности:

• Выполнение бизнес (90%) и личных (10%) поручений руководителя
• Поиск, систематизация и анализ любой информации, вещей, книг, людей, подрядчиков, персонал, заказать/ купить/ продать/ доставить, курьеры, брони и пр.
• Коммуникации, координация, контроль исполнения поручений, взаимодействие с командой по разным направлениям, ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами, партнерами, подрядчиками и т.д.
• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, развитие и обучение, организация встреч, совещаний, переговоров, протоколирование, обработка результатов, аккумулирование информации по всем проектам

Требования:

Имеет аналитический склад ума

Ответственный, внимателен к деталям, умеет самостоятельно организовывать свой рабочий режим

Умеет вести переговоры и добиваться поставленных руководством целей

Умеет учиться и быстро разбираться в новых сферах

Нацелен на результат работа ради процесса нам не нужна

Владеет MS Office, Google Doc, опыт работы с канбан досками

Способен работать в режиме многозадачности и стрессоустойчивости

Предлагать идеи по улучшению бизнес процессов, развития компании

Условия:

• Мотивация: от 40 тыс. руб. на руки с дальнейшим ростом, премии за результаты, ИС 2-3 мес.
• Оформление: ТК РФ, самозанятость, ИП, ГПХ
• Формат и график работы: удаленно, 5/2, с 8 до 18 ч, СБ и ВС выходные, на легкой связи
• Персональная работа с руководителем компании, прямое участие в масштабировании бизнеса, запуске новых проектов и направлений, а также дальнейшее курирование проектов
• Финансовый и карьерный рост до руководителя направления или младшего партнера