Ассистент руководителя по маркетингу (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя по маркетингу

Описание вакансии

Компания ENSOLA является эксклюзивным партнером и дистрибьютором на территории Дальневосточного и Сибирского Федеральных Округов японской компании Mitasu Oil Corporation.

Mitasu Oil Corporation лидирующий разработчик и производитель высококачественных моторных масел, трансмиссионных и охлаждающих жидкостей для японских автомобилей.

В настоящий момент мы находимся в поиске Ассистента руководителя по маркетингу

Основные требования:

Образование:

• Высшее образование в области бизнеса, менеджмента, экономики, коммуникаций, маркетинга или смежных дисциплин.
• Дополнительные курсы и сертификаты в области управления проектами, рекламы и любых направлений в digital - желательны и будут преимуществом.

Профессиональные навыки:

• Опыт работы в направлении маркетинга и/или в качестве ассистента/секретаря руководителя со схожим функционалом от 1 года.
• Умение планировать и координировать различные виды деятельности, умение работать с календарями и расписаниями.
• Навыки работы с документами и ведения деловой переписки, составления отчётов
• Знание офисных программ: Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word), Google Workspace.

Технические навыки:

• Базовые знания в области маркетинга и рекламы. Знания необходимы для того, чтобы делать различный ресеч отрасли, анализировать информацию, понимать документы в области маркетинговых и рекламных стратегиях.
• Умение делать базовые презентации в Power Point.
• Умение писать грамотные тексты официальные, тексты для социальных сетей.
• Навыки работы с базами данных: умение вести и обновлять базы данных.
• Знание платформ для видеоконференций: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet.
• Поиск и анализ данных по заданным требованиям: умение искать, анализировать нужную информацию в поисковиках. Составлять по данной информации отчеты.
• Владение системами управления контентом: базовые знания CMS (например, WordPress, Tilda) желательные и могут быть преимуществом, как и навыки работы с чат-ботами.

Личностные качества:

• Организованность и внимание к деталям.
• Развитые коммуникативные навыки: умение эффективно общаться с командой, руководством и внешними партнерами.
• Ответственность при выполнении задач - в срок и на высоком уровне.
• Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.
• Способность быстро реагировать на изменения и подстраиваться под новые условия.
• Умение работать самостоятельно и предлагать решения.
• Грамотность в изложении своих мыслей на бумаге, написании текстов.
• Умение сохранять конфиденциальность информации.

Основной функционал:

• Управление календарем руководителя: планирование встреч, звонков и мероприятий.
• Ведение деловой переписки: составление и отправка писем, ответов на запросы.
• Организация и проведение встреч: подготовка повесток, протоколов встреч и презентаций.
• Ведение документации: составление отчетов, ведение базы данных клиентов и партнеров.
• Помощь в разработке маркетинговых стратегий: участие в брейнстормингах, анализ рынка и конкурентов.
• Подготовка материалов для рекламных кампаний: создание и редактирование текстов, подбор изображений, взаимодействие с дизайнерами.
• Управление контентом: ведение корпоративного блога, обновление информации на сайте компании.
• Социальные сети: планирование и публикация контента совместно с СММ специалистом, мониторинг и взаимодействие с аудиторией.
• Анализ и отчетность: сбор и анализ данных по результатам рекламных кампаний, подготовка отчетов и презентаций для руководства.
• Работа с партнерами и подрядчиками: координация работы с агентствами, фрилансерами и другими подрядчиками.
• Организация и проведение мероприятий: подготовка и координация участия компании в выставках, конференциях и других событиях, а также участие в других различных проектах Компании.
• Участие в обучающих семинарах и тренингах, следование за новыми трендами и инструментами в маркетинге.

Условия:

• Удаленная работа и/или работа в офисе, в комфортных для тебя условиях (обсуждается);
• График работы 5 2, с 9:00 до 18:00 (сотрудник требуется на полный рабочий день, с возможностью переработок и реакции на задачи руководителя в том числе, в выходные дни)
• Обучение и поддержка в процессе работы
• Бесплатная парковка рядом с офисом
• Обеды в офис
• Занятия спортом с профессиональным тренером, на территории офиса
• Корпоративные мероприятия, интересная и насыщенная корпоративная жизнь