Специалист по сопровождению рекламных кампаний (документооборот) (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по сопровождению рекламных кампаний (документооборот)

Описание вакансии

Задачи для тебя:

• Взаимодействие с клиентами (закрывающие документы, акты сверок);
• Создание юридических документов на основании шаблонов (Договор и ДС);
• Согласование документов в системе 1С ДО внутри компании и с клиентом по почте;
• Мониторинг подписания юридических документов;
• Курирование закрытия с клиентами;
• Рассылка данных по оказанным услугам;
• Внесение и согласование информации для выставления реализаций;
• Работа с AMO CRM и 1С ДО;
• Контроль своевременности проведения оплат (работа с ПДЗ и ДЗ);
• Проведение корректировок реализаций (подписание необходимых документов);
• Коммуникации с бухгалтерией и юристами;
• Сверки объемов реализаций для Рекламных агентств;
• Согласование документов для выплаты премий Рекламным агентствам и закрывающих документов по расходным направлениям.

Важно для нас:

• Опыт работы с документами на оказание услуг (приходные, расходные) и с закрывающими документами;
• Опытный пользователь MS Office;
• Готовность работать с большим объемом документов;
• Релевантный опыт работы не менее 1 года;
• Ответственность и внимательность к деталям, организованность и структурированность, коммуникабельность;
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы - 5/2 10:00-19:00 (удаленный формат работы).