Модератор/Координатор/Менеджер проектов (удаленная работа)

Вакансия: Модератор/Координатор/Менеджер проектов

Описание вакансии

Привет, наш будущий координатор компании!

Мы - крупная компания, реализующая товары на площадках маркетплейсов, сотрудничаем с партнерами по всей России, а также с клиентами из стран СНГ и ближнего зарубежья.

Мы быстро развиваемся и растем. Процесс координации планерок и совещаний требует всё большего внимания.

Сейчас для этой задачи нам нужен отдельный человек, который будет модерировать встречи, следить за эффективностью выполнения задач и проектов, отстраивать бизнес - процессы в компании.

Что мы предлагаем:

• график работы: 5/2 (суббота и воскресенье - выходные);

• удаленная работа с 09:00 до 18:00 по МСК

• оплата: оклад 50 000 + KPI + бонус, обучение и поддержка внутри компании;

• возможность карьерного роста;

• испытательный срок: 2 месяца. Возможно досрочное сокращение по результатам работы.

Что нужно делать?

1. Организовывать и модерировать регулярные и внеплановые встречи команд
2. Ведение документации, включая отчеты, протоколы совещаний и другие важные документы.
1. Формулирование четких и измеримых целей проектов и задач.
2. Разработка подробного плана, включающего график выполнения задач, временные рамки, ресурсы и бюджет.
3. Определение и подбор необходимых специалистов и ресурсов для выполнения проекта.
4. Постоянное отслеживание выполнения задач, контроль соблюдения сроков и качественных показателей.
5. Повышать производительность команды и качество выполняемых задач
6. Выстраивать новые и улучшать действующие бизнес - процессы компании
7. Формировать регулярные отчеты по работе команд для руководства
8. Проводить анализ эффективности встреч в компании

Какими навыками нужно обладать?

1. Умение разрабатывать подробные планы проектов, устанавливать сроки и распределять ресурсы.
2. Способность отслеживать прогресс проекта и своевременно выявлять отклонения от плана.
3. Навыки идентификации, анализа и минимизации рисков, которые могут повлиять на проект.
4. Умение вдохновлять и мотивировать команду, поддерживать её дух и продуктивность.
5. Навыки посредничества и урегулирования споров между членами команды.
6. Способность ясно и понятно излагать свои мысли как устно, так и письменно.
7. Умение внимательно слушать и понимать потребности и опасения команды.
8. Понимание методологий, таких как Agile, Scrum, Waterfall и других.
9. Способность анализировать ситуации и принимать обоснованные решения.
10. Умение быстро и эффективно решать возникающие проблемы.
11. Способность управлять своими эмоциями и понимать эмоции других людей.
12. Навыки эффективного управления своим временем и временем команды для соблюдения сроков.
13.Знание современных технологий, полезных для управления проектами.

Плюсом будет:

• наличие хороших навыков в работе с компьютером: Google документы, таблицы, работа в МS Word, Ехсеl;
• оформленная самозанятость или готовность оформить этот статус;
• стабильный интернет.

Какие личные качества должны у тебя быть?

1. Эмоциональная нейтральность способность работать с командой эмоционально отстраненно и одновременно адекватно ситуации, рационально, c деловым подходом.
2. Проблемная ориентированность мышления способность отслеживать и фиксировать несогласованность в различных ситуациях, формулировать продуктивные противоречия (противоречия, стимулирующие развитие);
3. Динамичность мышления способность работать с разноплановыми интеллектуальными и практическими задачами при высокой скорости и точности, быстро переключаться с решения одной проблемы на решение другой;
4. Креативность готовность и способность творчески подходить к решению задач в ходе работы команды, вырабатывать множество альтернативных решений для проблемных ситуаций;
5. Оптимизм способность видеть возможности развития в противоречиях и проблемных ситуациях, а также желание вносить упорядоченность и гармонию в деятельность других людей.
6. Лидерство - умение вдохновлять и мотивировать команду. Способность принимать решения и брать на себя ответственность.
7. Организованность - умение четко планировать и структурировать работу. Внимание к деталям и способность следить за множеством задач одновременно.
8. Аналитические способности - умение быстро оценивать ситуацию и принимать обоснованные решения. Способность к работе с большими объемами информации и данными.
9. Настойчивость - умение не сдаваться перед трудностями и добиваться конечного результата. Высокий уровень самодисциплины и самоорганизации.

Ваш KPI:
1. Соблюдение сроков (Процент задач, выполненных в срок. Отставание от тайминга встреч)
2. Качество работы (Индекс удовлетворенности заказчика. Количество дефектов или ошибок выявленных при выполнении задач группы)
3. Объем выполненной работы (Процент своевременно завершенных задач, без переноса сроков и выполенных в полном объеме)
4. Коммуникации и управление командой (Уровень вовлеченности команды. Эффективность коммуникаций)
5. Управление улучшениями (Количество инициированых и утвержденных улучшений. Процент реализованных улучшений)
6. Эффективность процессов (Степень достижения первоначально поставленных целей проекта. Оценка, насколько процессы и методологии управления проектами способствуют эффективному достижению результатов)

Если ты из тех, кто не умеет организовать себя и команду, а также неустойчив к возможным стрессовым ситуациям в рабочем процессе, то, увы, мы не сработаемся.

Ну а тех, кто готов работать и расти вместе с компанией ждем, скорее откликайся! После отклика тебя ждет небольшая анкета и Zoom с HR)