Cпециалист по организации договорной работы (удаленная работа)

Вакансия: Cпециалист по организации договорной работы

Описание вакансии

Добрый день! Приветствует Apibank .

Мы развиваем десяток финтех-продуктов и сервисов и работает с широким кругом контрагентов - юридических лиц. У нас сложные продукты, поэтому юридические конструкции требуют внимания, а ввиду роста бизнеса увеличивается количество контрагентов и договорных отношений.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечить бесперебойную работу продуктов и проектов, своевременный документооборот и расчеты;

• Контактировать с другими сотрудниками на разных уровнях;

• Общаться с контрагентами;

• Слаженно работать с менеджментом компании, руководителями проектов, юристами, руководителями продуктов, бухгалтерией.

Чем предстоит заниматься в первые 1-2 месяца:

• Разобраться с юридической схемой продуктов (как правило, уже описана);

• Разобраться со структурой отношений задействованных сторон, имеющимися договорами, вовлеченными сотрудниками;

• Структурировать имеющиеся документы, выявить недостающие документы и неоформленные отношения;

• Разработать календарь подписания документов, проведения платежей, закрытия актов и пр.;

• Контролировать подготовку договоров, актов;

• Обеспечить подписание договоров с новыми клиентами.

В первые полгода:

• Контролировать документооборот с вендорами;

• Наладить и контролировать процесс передачи РИДов;

• Дополнить календарь сроками перезаключения договоров, создания РИДов, передачи НМА и пр.;

• Выставлять контрагентам счета и акты;

• Контролировать своевременность входящих и исходящих платежей по проектам;

• Обеспечить учет постоянных и привлекаемых сотрудников в проектах, контролировать корректность формирования расходов по проектам;

• Корректировать информацию по загрузке централизованных ресурсов (административный ресурс, маркетинг, поддержка).

Что нужно, чтобы присоединиться к нам:

• Опыт работы в роли делопроизводителя, финансиста от 2 лет;

• Умение читать и создавать юр. документы, акты, отчеты;

• Навык финансового моделирования по продуктам, бизнесам, проектам;

• Любовь к порядку в документах и процессах;

• Умение донести задачу, убедить в необходимости того или иного документа, действия;

• Ценить командную работу.

Будет плюсом:

• Юридическое образование;

• Работа в финтех-компаниях, банках.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ, ГПХ, полную занятость, белую зарплату;
• Регулярное повышение зарплаты с ростом скиллов и по результатам работы;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Гибкий график, согласованный с командой;
• Формат работы на выбор: из дома/гибридный/из офиса (Москва, м Белорусская), локация не важна;
• Техника для работы;
• Обучение и участие в профильных конференциях за счет компании;
• Материальная помощь в разных жизненных ситуациях. Мы не бросаем своих коллег;
• Библиотека с нужными для работы книгами. Можно дозаказать на Озоне;
• Доступна релокация в Узбекистан и скоро будет доступна в ОАЭ;
• Минимум отчетности и бюрократии.