Персональный ассистент руководителя (удаленная работа)

19 сентября 2024

Уровень зарплаты:
от 80 000 до 80 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Персональный ассистент руководителя

Описание вакансии

Полная занятость, полный день

Вакансия персонального ассистента предполагает выполнение различных частных поручений руководителя.

Мы ищем не секретаря для работы в офисе, а личного помощника, человека, обладающего набором компетенций, которые помогут в разрешении как личных, так и бизнес-задач руководителя. Работа предполагается из дома (home office), соответственно у кандидата нет необходимости каждый день тратить время на дорогу до работы и обратно, что существенно, в реалиях мегаполиса, позволяет экономить личное время.

Обязанности :

  • ведение календаря руководителя (напоминание о встречах, совещаниях, мероприятиях, днях рождения сотрудников, партнеров, родственников и т.д.)

  • упорядочивание информационной базы руководителя (систематизация информации, обновление данных и т.д.)

  • техническая поддержка устройств (смартфоны, ноутбук, TV и др.): установка обновлений, необходимых приложений, удаление ненужной информации, синхронизация устройств, перенос информации на другие устройства и т.д. )

  • ведение деловой переписки (в том числе на английском языке)

  • регулярная поддержка по различным возникающим вопросам руководителя

  • бесперебойное нахождение на связи в течение рабочего времени (звонки и сообщения через WhatsApp)

  • поиск и анализ информации по заданию руководителя, систематизация, формирование нескольких вариантов разрешения поставленных задач, доведение до руководителя;

  • travel-поддержка организация поездок руководителя (детальная проработка маршрута, заказ и возврат билетов, бронирование отелей и т.д.)

  • выполнение личных поручений (бронирование стола в ресторане, приобретение билетов в театр, аренда авто, оформление заказов, возврат товаров, заказ такси и т.д.)

  • составление отчета о проделанной работе в конце рабочего дня

Требования :

  • английский язык свободное владение (телефонные звонки, деловая переписка) это обязательное требование, которое будет проверяться;

  • уверенный пользователь техники Apple (желательно наличие собственной техники Apple)

  • готовность подстроиться под требования руководителя, выполнять сложные и неординарные задачи из областей личной и деловой сфер жизни руководителя, требующие нестандартного и гибкого подхода к их разрешению;

  • обладать исполнительностью, настойчивостью, внимательностью, собранностью, обязательностью и системностью;

  • работать с большим объемом задач, уметь систематизировать и правильно расставлять приоритеты;

  • иметь организаторские способности и навыки планирования процессов во всех деталях, от начала и до конца;

  • уметь качественно сортировать и представлять информацию руководителю для принятия им решений;

  • высокая работоспособность, ответственный подход к работе, порядочность и честность. Сотрудник должен быть готов к ежедневным отчетам руководителю о проделанной им работе.

  • обладать сообразительностью, смышленостью, практичностью и способностью оперативно подобрать и довести до руководителя всевозможные оптимальные варианты решений к любой сложившейся ситуации;

  • уметь проявить инициативу и нестандартно подойти к реализации сгенерированных идей руководителя и поставленных им задач;

  • добиваться поставленных руководителем целей, а не отступать при получении отказа от другой стороны;

  • уметь работать в режиме многозадачности и иметь высокий уровень самоорганизации, работать с большим объемом задач и расставлять приоритеты в рамках их выполнения;

  • обладать высокой стрессоустойчивостью и психологической адаптивностью;

  • обладать коммуникабельностью, уметь общаться, налаживать контакты, решать конфликтные ситуации, доносить свою точку зрения и воспринимать чужую.

Условия :

  • Оформление по ТК РФ

  • График 2/2 (с 10 до 22, посменно со вторым ассистентом)

  • Гарантированная выплата з/п, без задержек

  • Оплата телефонной связи, проезда

  • Преимущество можно взять отпуск летом

  • Удаленная работа (но минимум 1 раз в месяц нужно приезжать в офис)

  • Работа на постоянной основе, полная занятость, без совмещения

  • Испытательный срок до 3-х месяцев

  • На время испытательного срока з/п составит 65 000 руб., после успешного прохождения испытательного срока 80 000 руб.

Резюме без фотографии не рассматриваются!



Посмотрите похожие вакансии

Персональный помощник руководителя
Компания: Руководитель
Зарплата: от 30 000 до 40 000 руб.
Персональный ассистента руководителя
Компания: ПростоМебель
Зарплата: от 60 000 до 60 000 руб.
Персональный ассистент руководителя
Компания: LaneHomeBrandsGroup
Зарплата: от 80 000 до 80 000 руб.
Персональный ассистент руководителя
Компания: Фермерская сила
Зарплата: от 60 000 до 60 000 руб.