19 сентября 2024
Полная занятость, полный день
Вакансия персонального ассистента предполагает выполнение различных частных поручений руководителя.
Мы ищем не секретаря для работы в офисе, а личного помощника, человека, обладающего набором компетенций, которые помогут в разрешении как личных, так и бизнес-задач руководителя. Работа предполагается из дома (home office), соответственно у кандидата нет необходимости каждый день тратить время на дорогу до работы и обратно, что существенно, в реалиях мегаполиса, позволяет экономить личное время.
Обязанности :
ведение календаря руководителя (напоминание о встречах, совещаниях, мероприятиях, днях рождения сотрудников, партнеров, родственников и т.д.)
упорядочивание информационной базы руководителя (систематизация информации, обновление данных и т.д.)
техническая поддержка устройств (смартфоны, ноутбук, TV и др.): установка обновлений, необходимых приложений, удаление ненужной информации, синхронизация устройств, перенос информации на другие устройства и т.д. )
ведение деловой переписки (в том числе на английском языке)
регулярная поддержка по различным возникающим вопросам руководителя
бесперебойное нахождение на связи в течение рабочего времени (звонки и сообщения через WhatsApp)
поиск и анализ информации по заданию руководителя, систематизация, формирование нескольких вариантов разрешения поставленных задач, доведение до руководителя;
travel-поддержка организация поездок руководителя (детальная проработка маршрута, заказ и возврат билетов, бронирование отелей и т.д.)
выполнение личных поручений (бронирование стола в ресторане, приобретение билетов в театр, аренда авто, оформление заказов, возврат товаров, заказ такси и т.д.)
составление отчета о проделанной работе в конце рабочего дня
Требования :
английский язык свободное владение (телефонные звонки, деловая переписка) это обязательное требование, которое будет проверяться;
уверенный пользователь техники Apple (желательно наличие собственной техники Apple)
готовность подстроиться под требования руководителя, выполнять сложные и неординарные задачи из областей личной и деловой сфер жизни руководителя, требующие нестандартного и гибкого подхода к их разрешению;
обладать исполнительностью, настойчивостью, внимательностью, собранностью, обязательностью и системностью;
работать с большим объемом задач, уметь систематизировать и правильно расставлять приоритеты;
иметь организаторские способности и навыки планирования процессов во всех деталях, от начала и до конца;
уметь качественно сортировать и представлять информацию руководителю для принятия им решений;
высокая работоспособность, ответственный подход к работе, порядочность и честность. Сотрудник должен быть готов к ежедневным отчетам руководителю о проделанной им работе.
обладать сообразительностью, смышленостью, практичностью и способностью оперативно подобрать и довести до руководителя всевозможные оптимальные варианты решений к любой сложившейся ситуации;
уметь проявить инициативу и нестандартно подойти к реализации сгенерированных идей руководителя и поставленных им задач;
добиваться поставленных руководителем целей, а не отступать при получении отказа от другой стороны;
уметь работать в режиме многозадачности и иметь высокий уровень самоорганизации, работать с большим объемом задач и расставлять приоритеты в рамках их выполнения;
обладать высокой стрессоустойчивостью и психологической адаптивностью;
обладать коммуникабельностью, уметь общаться, налаживать контакты, решать конфликтные ситуации, доносить свою точку зрения и воспринимать чужую.
Условия :
Оформление по ТК РФ
График 2/2 (с 10 до 22, посменно со вторым ассистентом)
Гарантированная выплата з/п, без задержек
Оплата телефонной связи, проезда
Преимущество можно взять отпуск летом
Удаленная работа (но минимум 1 раз в месяц нужно приезжать в офис)
Работа на постоянной основе, полная занятость, без совмещения
Испытательный срок до 3-х месяцев
На время испытательного срока з/п составит 65 000 руб., после успешного прохождения испытательного срока 80 000 руб.
Резюме без фотографии не рассматриваются!