Программный директор делового форума (удаленная работа)

Вакансия: Программный директор делового форума

Описание вакансии

Академия городских технологий "Среда" приглашает в команду программного директора делового форума, посвященного теме развития муниципального сообщества. Проектная занятость с сентября 2024 по апрель 2025.

Основная роль разработка и сопровождение деловой программы форума федерального значения (+ 10 000 человек). Управление кросс функциональной проектной командой (+/-20 человек).

Ваши задачи:

• Составление программной сетки крупного делового федерального форума с учетом повестки;
• Подбор и приглашение экспертов, спикеров и модераторов к работе на форуме;
• Составление технического задания на выступление и брифинг экспертов, спикеров и сценариев для модераторов;
• Сбор необходимой для программы информации (темы выступлений, правок и др);
• Аккредитация экспертов, спикеров и модераторов на форум (а также сбор данных для возможных проверок);
• Сопровождение экспертов, спикеров и модераторов, работа с ними на площадке во время проведения форума;
• Составление ТЗ на МТО для площадок форума и контроль исполнения;
• Выполнение задач в рамках организации форума от исполнительного директора форума.

Что мы ждем от Вас:

• Законченное высшее образование;
• Опыт реализации крупных деловых мероприятий в сфере B2G, B2B ОБЯЗАТЕЛЕН . Опыт составления программы деловых мероприятий; Приветствуется наличие портфолио;
• Опыт работы с госслужащими или в госсекторе будет большим плюсом;
• Умение логически выстраивать программную сетку мероприятия;
• Знание рынка отраслевых экспертов и спикеров по тематике форума;
• Способность и желание глубоко погружаться в проект;
• Опыт руководства проектной командой от 5-х человек: выбор приоритетов, грамотное распределение задач и контроль сроков исполнения;
• Хорошие навыки тайм-менеджмента и структурной работы;
• Владение навыками ведения переговоров и делового общения, грамотная устная и письменная речь;
• Личные качества: инициативность, креативный подход, чувство стиля, аккуратность в оформлении документов. Умение работать в условиях многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Проектная работа в рамках организации большого форума федерального значения. Занятость на проекте с сентября по декабрь 10-20 часов в неделю, с января по апрель 20-30 часов в неделю.
• Удаленный формат работы, необходимость выезда на встречи с партнерами проекта в г. Москва;
• Готовность к выполнению задач в рамках проектов в выходные дни (не системно, по запросу);
• Вознаграждение обсуждается по итогам собеседования.