Личный ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент руководителя

Описание вакансии

Ищем личного ассистента Маргулана Сейсембая бизнесмена, инвестора, общественного деятеля и основателя образовательной платформы.

Что делать:

• Выполнение личных поручений руководителя, взаимодействие с бизнес-ассистентом и семьей
• Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, персонала, заказать/ купить/ продать/ доставить что-либо, брони и пр.
• Административная поддержка руководителя: личный и бизнес-тайминг, напоминания, управление календарем на высоком уровне, ведение переговоров и переписок с кем-либо (юристы, клиенты), организация встреч, работа с сервисами (Google, Zoom, Битрикс24 и т.п.)
• Полная travel-поддержка: организация и координация личных и семейных отдыха/путешествий/поездок, согласование документов (визы, разрешения и пр.)
• Family office: решение бытовых задач, помощь в организации семейных мероприятий, контроль и координация работы водителей, управляющего, подрядчиков, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи под ключ, учет затрат, отчетность по запросу
  
  

Условия:

• Мотивация: от 200 000 руб. на руки с дальнейшим ростом, ИС 3 мес.
• Оформление: официальное трудоустройство
• Формат и график работы: удаленно, гибкая загрузка, на связи 24/7
• Личная работа с Маргуланом
• Сильная команда, интересное и качественное окружение, полезные контакты
• Активное саморазвитие, доступ к обучению и курсам от руководителя
• Возможность повышения уровня ответственности
• Ввод в должность, обучение и сопровождение по работе со стандартами, алгоритмами и ведению задач
• Постоянное использование англ.яз. в работе
  
  

Что важно:

• Высшее образование
• Опыт работы ассистентом не менее 3х лет, включая решение личных задач (премиум travel-поддержка)
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и эмпатии
• Разговорный английский язык (В2-С2)
• Структурное мышление, способность принимать решения в условиях неопределенности
• Отличные коммуникативные навыки, грамотность, аккуратность