Администратор проектов (удаленная работа)

Вакансия: Администратор проектов

Описание вакансии

Привет !

Мы компания Techno Diasoft - аккредитованная IT компания, созданная в 2008 году.

Специализируемся на разработке высоконагруженных FinTech проектах, создании умных устройств, голосовых ассистентов, а также разработке инновационных решений в области биометрии и искусственного интеллекта. Флагманским продуктом компании является автоматизированная банковская система xBank.

Мы постоянно растем: присоединяются новые таланты, появляются инновационные проекты, и нас выбирают ведущие банки, финансовые компании и инновационные предприятия. В настоящее время в компании работает более 300 сотрудников.

В данный момент ищем к себе в команду администратора проектов.

Обязанности:

• Работа с заявками от Заказчиков на подбор персонала:
  • уточнение необходимых данных по поступающим заявкам;
  • передача заявок в отдел подбора персонала;
  • заявление кандидатов Заказчику, организация собеседований;
• Сопровождение новых сотрудников на этапе подключения к проектам: подготовка, проверка, отправка документов для оформления доступов к внутренним сервисам:
  • контроль соблюдения сроков оформления доступов на проектах со стороны Заказчика;
  • контроль выполнения задач по оформлению новых сотрудников со стороны отдела кадров и IT отдела.
• Ведение учета рабочего времени по производственному персоналу:
  • контроль заполнения сотрудниками ежедневных отчетов;
  • ведение соответствующих графиков для своевременного отслеживания отсутствий сотрудников на проектах/сверхурочной работы;
  • сверка и отправка в отдел кадров данных по различным видам неявок сотрудников;
  • сверка и отправка на согласование Заказчику отчетов по фактически отработанному времени сотрудников;
  • в случае выявленных несоответствий проверка и урегулирование разногласий с Заказчиками.
• Коммуникация с действующими сотрудниками:
  • помощь в решении возникающих вопросов если возникшие вопросы в компетенции администратора проекта;
  • перенаправление запросов к ответственному сотруднику другого подразделения если вопрос не в зоне ответственности администратора проектов.
• Участие в процессах ротации, повышения ЗП, увольнения сотрудников.
• Участие во внутренних процессах компании:
  • составление регламентов по новым процессам;
  • актуализация информации по текущим процессам.

Требования:

• Коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Аккуратность, пунктуальность, внимательность, ответственность;
• Навыки работы с большим объемом информации;
• Умение планировать свое рабочее время, исходя из количества и приоритетности задач;
• Уровень знания Excel различные вариации формул ВПР, СЧЁТ, ЕСЛИ, ОКРУГЛ
• В работе мы используем: Jira, Confluence, MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint), Adobe Acrobat

Условия:

• Оформление по трудовому договору
• Простой и быстрый процесс собеседований: одно техническое интервью (примерно 1 час), предложение о работе
• Медицинское страхование, включая стоматологию
• Предоставление необходимой техники для работы
• Дополнительные выплаты и поддержка от нас в важные моменты вашей жизни
• Доступ к обучающей платформе Lerna с возможностью возмещения до 50% стоимости любого курса, а также возможность получения компенсации до 100% стоимости мини-курсов от Skillbox
• Корпоративные скидки у наших партнеров (включая фитнес, изучение иностранных языков, курсы от ЯндексПрактикум и многое другое)
• Корпоративная библиотека с доступом к книгам от Литрес