Бизнес-ассистент (маркетплейсы ТОП 100) в отдел ВЭД (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент (маркетплейсы ТОП 100) в отдел ВЭД

Описание вакансии

Мы - прогрессивно развивающаяся компания PetPaw, уже 4 года успешно реализуем товары для животных, товары для дома, а также компьютерные аксессуары на крупнейшие онлайн-площадки России OZON, Wildberries и ЯМ. Начиная с нуля, наша компания смогла стать успешной в своей нише и обзавестись надежными партнерами. Наша компания входит в 0,5% селлеров на Маркетплейсах.

Сейчас мы активно усиливаем команду новыми талантами, чтобы занимать лидирующие позиции на рынке и прочно там закрепиться.

Ищем организованного, ответственного, сообразительного и системного бизнес-ассистента в помощь отделу ВЭД.

Пожалуйста, внимательно изучите обязанности, это важно.

Обязанности:

• Сбор и консолидация всей необходимой для осуществления закупки информации, своевременное занесение в таблицы и актуализация данных при необходимости;
• Составление документации, необходимой для ВЭД отгрузок (упаковочные, инвойсы, спецификации и др.);
• Непосредственная работа со складом в России (составление заявок на приемку, сбор актов приемки, обратной связи по качеству товара, прочих вопросов по отгрузке);
• Работа с программой Мой склад, актуализация отгрузок, внесение товаров по приемкам, актуализация данных для стикеровки;
• Формирование файлов оплат для поставщиков, сбор реквизитов, актуализация данных на основе изменений в законодательстве и/или других форс-мажорах;
• Участие и контроль внесения изменений в товар и/или упаковку
• Контроль своевременных плановых отгрузок на склады консолидации в Китае;
• Создание подробных спецификаций на технически сложные товары;
• Поиск и подбор новинок на китайских платформах по заранее подобранным референсам от рукодоводства;
• Работа с новинками, своевременное формирование файлов и таблиц для смежных отделов;
• Поиск альтернативных поставщиков на товары продуктовой матрицы;
• Работа с текущими и новыми поставщиками: запрос необходимой информации, сбор каталогов, изменения в сроках изготовления и др

Компетенции:

• Уверенная работа с google таблицами (формулы: ЕСЛИ, ВПР, Importrange)
• Высокие коммуникативные навыки (переговоры, интервью, урегулирование конфликтов)
• Работа с сервисами автоматизации менеджмента приветствуется (Platrum и т.п.)
• Хорошее знание русского языка

Личные качества:

• Сообразительность
• Умение копать глубоко и далеко, докапываться до истины в каждом вопросе
• Структурность
• Системность
• Самостоятельность
• Способность решать любую задачу, ограничиваться только временем
• Инициативность
• Эмпатия
• Быстрая обучаемость
• Высокая работоспособность
• Высокая концентрация
• Любовь к цифрам
• Хорошие аналитические способности
• Ответственное отношение к работе
• Чёткое понимание субординации
• Пунктуальность
• Мгновенная коммуникация (в рамках рабочего времени)
• Большая заинтересованность в работе

Что мы предлагаем:

• Удаленная работа: работай из любого уголка мира.
• График: 5/2 с 9:00 до 18:00 МСК. Возможно рассмотрение гибкого графика
• Выплаты зп дважды в месяц без задержек, оформление любым способом.
• Обучение за счет компании: повышай свою квалификацию на курсах и тренингах.
• Карьерный рост: быстрый и прозрачный карьерный трек для амбициозных сотрудников. У нас есть такие кейсы.
• Дружеская атмосфера: работай в команде, где нет места бюрократии и формальностям.

• Преимущества работы у нас:

• Без формальностей : нет обращения на "Вы", никакой душной бюрократии.
• Свобода самовыражения : нам не важны твои татуировки, стиль одежды или место проживания.
• Реальные кейсы : работа с проектами, оборот которых превышает 200 млн руб в год.
• Работа с крупными бюджетами
• Уникальные возможности : научишься глубоко взаимодействовать с маркетплейсами, много тестировать, реализовывать собственные гипотезы

Что ты получишь:

• Опыт в одной из самых востребованных и высокооплачиваемых профессий в РФ.
• Работа в компании с большими перспективами и возможностями роста.
• Поддержка команды профессионалов и дружеская атмосфера.
• Возможность влиять на процессы и видеть реальные результаты своей работы.

Если Вы хотите стать частью нашей команды, напишите о себе пару строк в сопроводительном письме.