Бизнес-ассистент (бизнес: автоконсьерж-сервис) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент (бизнес: автоконсьерж-сервис)

Описание вакансии

Мы Кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для руководителя.

Сфера деятельности: авто консьерж-сервис по подбору и продаже премиальных автомобилеи

ОБЯЗАННОСТИ: 10% - личные задачи, 90% - бизнес поручения

Бизнес-задачи:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминание

• Организация офлаи н онлаи н встреч звонков

• Протоколирование, расстановка дедлаи нов и делегирование задач по итогам встречи

• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках

• Организация фото и видеосъемки (локации, гардероб)

• Ведение бренда руководителя в соцсетях (без составления постов, только публикация или контроль публикации)

• Составление презентации для выступлении , отчетов для инвесторов и пр.

• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.)

• Транскрибация голосовых сообщении

• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив.

  корреспонденция)

• Общение с клиентами и подрядчиками

Личные задачи

• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер-шоп, мед клиники)
• Travel поддержка: командировки/отпуск, план маршрута
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.

Требования:

• Высокии уровень коммуникативных навыков, деловое общение

• Боевои настрои и желание роста.

Условия:

• Формат работы: удаленный формат работы;
• Частичная занятость: 3-4 часа
• График работы: 5/2, быть на связи до 23 ч
• Суббота, воскресенье - выходные, задач нет;
• Оформление: ИП / договор с самозанятым;
• Заработная плата: 35 000 руб.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания ДО собеседования, видеовизитка