Персональный ассистент / Личный помощник (remote) (удаленная работа)

Вакансия: Персональный ассистент / Личный помощник (remote)

Описание вакансии

Сегодня Ingate это группа компаний с более чем 20-ти летней историей, в которую входят маркетинговые агентства и SaaS-сервисы, использующие AI в своих процессах и продуктах. В настоящее время открыта вакансия "Персональный ассистент (личный помощник)" основателя и генерального директора компании "Ingate Group".

Обязанности:

• координация рабочего графика руководителя (административного, личного), согласование встреч;
• подготовка аналитических отчетов (в т.ч. информационных / финансовых / справочных материалов);
• travel-поддержка деловых и частных поездок (паспорта, визы, авиабилеты, трансфер, оформление VIP-залов);
• организация коммуникации руководителя и структурных подразделений группы компаний;
• координация документооборота по группе компаний, ведение деловой переписки на русском / английском языках;
• выполнение представительской функции, взаимодействие с различными организациями и учреждениями по вопросам в сфере своей компетенции;
• работа с конфиденциальной информацией, контроль значимых событий и дат, подготовка бизнес-подарков;
• участие в переговорах, протоколирование совещаний, сопровождение на бизнес-встречах;
• помощь в вопросах, требующих высокой степени конфиденциальности;
• прочие life-style задачи (покупки, оплата счетов, досуг, поиск домашнего персонала и т.д.).

Требования:

• опыт работы персональным помощником / ассистентом топ-менеджера;
• грамотная устная и письменная речь, рабочий английский язык Upper Intermediate (B2);
• опыт организации командировок в РФ и за рубеж;
• проактивность: умение работать на опережение, предвосхищать потребности руководителя;
• умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией;
• аналитический склад ума, способность к прогнозированию, навыки системного анализа проблем;
• способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстро меняющимся условиям деловой среды;
• умение выстраивать продуктивные отношения с людьми различного статуса, выдерживать баланс между инициативой и субординацией.

Условия:

• возможность работать из любой точки мира (при этом, у нас есть собственный 6-ти этажный офис в центре Тулы, куда всегда можно приехать);
• работа в аккредитованной ИТ-компании, официальное оформление по ТК РФ с первого дня от начала работы;
• заработная плата "в рынке", обсуждается индивидуально (оклад + бонус);
• возможность профессионального и карьерного развития;
• корпоративное обучение (hard skills / soft skills);
• доступ к AI-помощнику, который облегчит рутину.