Вакансия: Персональный ассистент (70/30 бизнес и личные поручения)
Описание вакансии
Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Сейчас мы ищем персонального ассистента для двух собственников рекрутингового агентства в Эстонии.
Обязанности: Бизнес-задачи до 70%:
- Контроль календаря по двум направлениям, анализ двух календарей, своевременное напоминание о предстоящих событиях;
- Решение организационных вопросов, проведение собраний и планерок с командой по новым проектам (по скрипту) в отсутствие руководителя + протоколирование;
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив,
корреспонденция): работа с секретарем; - Travel support: командировки/отпуск;
- Подготовка презентаций для выступлений, отчетов, анализ рынка и пр.;
- Ведение и или предоставление отчетности по работе подразделений компании для новых проектов;
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
- Контроль поздравлений, отправка подарков от имени руководителей/семьи (бизнес и личные контакты);
Личные поручения до 30%:
- Оплата счетов семьи (электричество, вода, мобильная связь, абонементы, специалисты);
- Ведение финансовой отчетности по месяцам;
- Поиск исполнителей (домашний персонал и др. услуги);
- Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
- Тревел-поддержка (бронирование отелей, автомобиля, билетов, и др);
- Составление маршрутов в путешествиях;
- Координация водителя, няни для детей, домработниц (+найм);
- Помощь по иным семейным вопросам.
Требования: - Релевантный опыт работы от 3 лет , опыт жизни в европейских странах, в т.ч. в Эстонии, будет плюсом;
- Английский С1, знание эстонского языка будет преимуществом;
- Портрет кандидата: ценит взаимопонимание, доброту, искренность; независтливый, тактичный, соблюдает субординацию и ценит личные границы. Обладает ответственностью, эмпатичностью, высоким уровнем коммуникативных навыков. Способен заботиться о времени руководителя.
Условия: - Оформление: договор с самозанятым, либо оформление в европейскую компанию;
- Формат работы: онлайн;
- График работы: 5/2 с 9 до 18, быть на связи до 23:00;
- Заработная плата: от 1200 до 2000 евро на руки.
ЭТАПЫ ОТБОРА:
1) собеседование S&T - онлайн;
2) собеседование с руководителями - онлайн;
3) ПИФ тестирование.
