Персональный ассистент (70/30 бизнес и личные поручения) (удаленная работа)

Вакансия: Персональный ассистент (70/30 бизнес и личные поручения)

Описание вакансии

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем персонального ассистента для двух собственников рекрутингового агентства в Эстонии.

Обязанности:

Бизнес-задачи до 70%:

• Контроль календаря по двум направлениям, анализ двух календарей, своевременное напоминание о предстоящих событиях;
• Решение организационных вопросов, проведение собраний и планерок с командой по новым проектам (по скрипту) в отсутствие руководителя + протоколирование;
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив,
  корреспонденция): работа с секретарем;
• Travel support: командировки/отпуск;
• Подготовка презентаций для выступлений, отчетов, анализ рынка и пр.;
• Ведение и или предоставление отчетности по работе подразделений компании для новых проектов;
• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
• Контроль поздравлений, отправка подарков от имени руководителей/семьи (бизнес и личные контакты);

Личные поручения до 30%:

• Оплата счетов семьи (электричество, вода, мобильная связь, абонементы, специалисты);
• Ведение финансовой отчетности по месяцам;
• Поиск исполнителей (домашний персонал и др. услуги);
• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
• Тревел-поддержка (бронирование отелей, автомобиля, билетов, и др);
• Составление маршрутов в путешествиях;
• Координация водителя, няни для детей, домработниц (+найм);
• Помощь по иным семейным вопросам.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 3 лет , опыт жизни в европейских странах, в т.ч. в Эстонии, будет плюсом;
• Английский С1, знание эстонского языка будет преимуществом;
• Портрет кандидата: ценит взаимопонимание, доброту, искренность; независтливый, тактичный, соблюдает субординацию и ценит личные границы. Обладает ответственностью, эмпатичностью, высоким уровнем коммуникативных навыков. Способен заботиться о времени руководителя.

Условия:

• Оформление: договор с самозанятым, либо оформление в европейскую компанию;
• Формат работы: онлайн;
• График работы: 5/2 с 9 до 18, быть на связи до 23:00;
• Заработная плата: от 1200 до 2000 евро на руки.

ЭТАПЫ ОТБОРА:
1) собеседование S&T - онлайн;
2) собеседование с руководителями - онлайн;
3) ПИФ тестирование.