Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

-Управление календарем и расписанием руководителя.
-Помощь в планировании и координации встреч, совещаний и других мероприятий.
-Своевременное напоминание руководителю о предстоящих мероприятиях.
-Помощь в организации деловых поездок и командировок, включая бронирование билетов, гостиниц и транспортных услуг.
-Решение личных и административных вопросов.
-Взаимодействие с внешними и внутренними партнерами по личным поручениям руководителя.
-Помощь в координации взаимодействия между сотрудниками и руководителем.
-Организация встреч и совещаний с коллективом.
-Проведение поиска информации по заданным темам от руководителя.
-Подготовка аналитических отчетов и справочных материалов на основе полученной информации.
-Поддержка руководителя актуальными данными для принятия решений.

Требования:

-Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется.
-Умение пользоваться рабочими инструментами и способность к быстрому их освоению: Microsoft Office, Google Workspace, Инструментами Яндекс, Skype, Zoom, WhatsApp, Telegram.
-Навыки ведения переговоров и разрешения конфликтов.
-Высокие организационные способности и умение расставлять приоритеты.
-Гибкость и умение работать в режиме многозадачности.
-Высокий уровень ответственности и стрессоустойчивости.
-Способность к быстрому обучению и адаптации к изменениям.
-Строгое соблюдение конфиденциальности и этики в работе.

Условия:

-Полная занятость 5/2.
-Удаленный формат работы + выезды по личным поручениям.