Руководитель event-проектов в ивент-агентство (удаленная работа)

Вакансия: Руководитель event-проектов в ивент-агентство

Описание вакансии

КОМАНДЕ КУХНИ НУЖЕН ШЕФ ПРОЕКТОВ!

Мы агентство организации событий корпоративных и бизнес мероприятий для крупнейших компаний РФ.

Наша команда молодая и амбициозная!Наши проекты не про количество, а про интересно и качественно!

Нам нужен человек с опытом работы в/на ивент-агентства(не свадьбы и дни рождения).

МЫ ЖДЕМ ОТ ТЕБЯ ПАРТНЕРСТВА И ВИДИМ ТВОЮ РАБОТУ ТАК:

- Полный комплекс работ по организации корпоративных мероприятий от разработки идеи мероприятия до его полной реализации;

- Ведение коммуникации с Клиентом;

- Участие в командном обсуждении новых идей и концепций;

- Подготовка тендерных предложений, смет и презентаций;

- Координация работы рабочей группы по проекту и подрядчиков (постановка задач, контроль исполнения);

- Подбор новых и налаживание партнерских отношений с постоянными подрядчиками;

- Презентация проекта заказчикам;

Человек, умеющий планировать, координировать и контролировать работу команды, вести проект от идеи до реализации, держать все под контролем и достигать поставленных целей;

Ты лидер и умеешь генерировать идеи, находить нестандартные решения и вдохновлять свою команду;

Ты легко находишь общий язык с клиентами, умеешь вести переговоры и строить долгосрочные отношения;

Ты знаешь, что такое:

Подготовка к реализации проекта

Работа с подрядчиками

Исполнение проекта

Завершение проекта

Мы дадим тебе:

Хороший оклад + премия по итогам проекта

Удаленную возможность работы с установочными встречами внутри агентства, в офисе клиентов.

Работу в команде профессионалов с открытой атмосферой и отсутствием бюрократии

Твою работу видим так:

Подготовка к реализации проекта:

Реализовывать проекты агентства с нуля

Подготавливать дорожные карты проектов (установка и контроль сроков);

Формировать и управлять бюджетом проекта;

Формировать и координировать работу штатной и проектной команды (event-менеджеры, дизайнеры, креаторы и др.);

Вести переговоры с клиентами;

Работа с подрядчиками:

Размещение заявок, выбор лучших предложений, заключение договоров и контроль предоплат;

Контроль смет и расходов;

Координация работы дизайнеров, проектной команды.

Контролировать все этапы реализации проекта и отвечать за его успешное завершение;

Вести документооборот и отчетность по проектам.

Исполнение проекта:

Контроль каждого этапа проекта и реализация идей;

Связь с клиентом и информирование о состоянии дел;

Наблюдение за работой всех привлечённых сторон и подрядчиков;

Подготовка текущей отчётности и информирование о выполнении задач;

Проведение выездных встреч на местах реализации проекта и общение с клиентами;

Контроль работы временного персонала и оплаты счетов.

Завершение проекта:

Обеспечение успешного завершения всех этапов проекта;

Подготовка финального отчёта и контроль окончательных оплат подрядчикам;

Сбор необходимых документов от партнёров и подрядчиков;

Подготовка отчётных презентаций, фото и видео для завершения проекта;

Убедиться, что все материалы возвращены и проект завершён на высоком уровне.