Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

О компании:
Мы IT-компания, занимающаяся заказной разработкой для B2B рынка, специализирующаяся на секторах бизнеса в области FMCG. Мы успешно работаем на рынке России уже 8 лет и продолжаем расширяться, поэтому ищем ответственного и проактивного ассистента, который возьмет на себя задачи по поддержке руководителя и команды.

Обязанности:

• Разгрузка руководителя от операционных задач, включая подготовку документов (договора, акты, отчёты, коммерческие предложения).
• Создание вспомогательного контента для социальных сетей компании.
• Поиск и структурирование информации, предоставление её в удобном для принятия решений виде.
• Коммуникация с клиентами и партнёрами, обеспечение качественного взаимодействия.
• Организация и координация встреч руководителя, контроль за соблюдением сроков и обязательств компании.
• Ведение работы в CRM-системе (Bitrix24) и JIRA, контроль и актуализация задач.
• Участие в подборе новых сотрудников, координация их онбординга.
• Подготовка и редактирование графических материалов (будет плюсом опыт работы с Photoshop, Figma).
• Работа с ИИ сервисами (ChatGpt, Midjourney) для автоматизации задач.
• Поддержка связи с руководителем и командой в формате 24/7, включая возможные задачи в нерабочее время и на выходных.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года, желательно в IT-сфере.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Опыт работы с CRM системами (желательно Bitrix24) и JIRA.
• Навыки деловой переписки и конструктивного общения.
• Уровень английского языка не ниже B1.
• Базовые знания в IT: понимание процессов разработки и ролей в команде.
• Проактивность, ответственность, работа на результат.
• Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности.
• Желание развиваться вместе с компанией и приносить реальную пользу команде.

Условия:

• Удалённая работа, гибкий график 5/2, но с обязательной готовностью быть на связи круглосуточно.
• Испытательный срок 2 месяца с оплатой 30 000 руб. в месяц.
• Оплата после испытательного срока обсуждается индивидуально по результатам собеседования.
• Возможность формирования KPI и премирования за их выполнение.
• Работа в динамичной и инновационной команде с возможностями для профессионального и карьерного роста.

Если вы чувствуете, что можете стать надёжной опорой для руководителя и готовы принять вызовы, которые стоят перед нашей компанией, будем рады рассмотреть ваше резюме!