Помощник руководителя по работе с ключевыми клиентами (металлоконструкции) (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя по работе с ключевыми клиентами (металлоконструкции)

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с клиентами

а) Обработка входящих заявок

б) оформление коммерческих предложений

в) оформление договоров поставки

г) Выставление счетов

д) Согласование сроков поставки

е) оформление спецификаций на поставку товара

ж) Контроль логистических услуг

з) Выставление закрывающих поставку документов (ттн, упд, счетов-фактур, паспортов на товар)

и) Контроль дебиторской задолженности

к) Деловая переписка

л) Ежеквартальное подписание актов сверки

Работа с поставщиками

а) Выбор поставщика

б) Запрос счетов

в) Подача платежей на подпись

г) Контроль сальдо

д) Оформление документов на погрузку

е) Согласование времени погрузки

ж) Контроль входящих закрывающих документов

Работа со службами логистики.

а) Выбор транспорта для доставки груза

б) Заказ транспорта

г) Оформление документов на грузоперевозку

д) Контроль доставки

- Работа с курьерскими службами

- Контроль платежей и сальдо с поставщиками и покупателями

Документооборот

- Ведение и контроль входящих/исходящих документов (счета/накладные/счета-фактуры/упд/акты/сертификаты/письма/паспорта)

- Подбор подрядчиков и исполнителей для выполнения прочих работ

- Работа с холодными и теплыми базами

- Исполнение иных поручений руководителя связанных с деятельностью компании.

Требования:

Опыт работы менеджером по изготовлению металлоконструкций / помощником бухгалтера / бухгалтером от 1 года

- Коммуникативные навыки для налаживания отношений с ключевыми клиентами

- уверенный пользователь ПК 1С, Excel, Word, PowerPoint, Photoshop

- умение хорошо считать

- умение получать от людей нужную информацию в срок

- умение планировать рабочий день

- умение работать в режиме многозадачности и выбирать приоритеты

Условия:

- Удаленная работа за компьютером

! Необходимо быть на связи в рабочее время с директором по телефону, Вотсап, телеграм, email

- График: понедельник - пятница, с 10-00 по мск до 19-00 по мск

- Непосредственным руководителем является Заместитель Генерального директора

- Предоставляется бесплатное обучение (по необходимости)

- З/п на испытательный срок - оклад 50 000 р.

- З/п по окончанию исп. срока - оклад 50 000 р. + 1% от выручки

Если мы подходим друг другу, смело пишите или звоните. Далее нужно будет заполнить небольшую анкету-задание и пройти собеседование.