Бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы - динамично развивающаяся компания в сфере он-лайн продаж (маркектплейсы OZON и WB) и оф-лайн (логистическая компания по доставке товаров и оборудования из Китая). В связи с расширением ищем в команду Бизнес-ассистента руководителя.

Цель Компании: в онлайн и офлайн направлении, стать лидером рынка.

Ищем талантливого и мотивированного БИЗНЕС-АССИСТЕНТА для поддержки нашего руководства и улучшения внутренних процессов.

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя (планирование встреч, управление календарем)

• Курировать внутренние процессы компании
• Координировать работу сотрудников - проверять выполнение поставленных задач, при необходимости содействовать в их выполнении, собирать обратную связь
• Принимать непосредственное участие в развитии компании, внедрять новые инструменты и реализовывать идеи собственника
• Проводить еженедельные планерки с сотрудниками
• Вести и структурировать базы документов в облачных хранилищах
• Выстраивать орг.структуру в рамках команды: составлять регламенты по бизнес-процессам, должностные инструкции, участвовать в составлении системы KPI
• Участвовать в разработке и внедрении автоматизаций, составлять ТЗ для различных исполнителей
• Оказывать содействие в подборе и оценке кандидатов на проектную / частичную занятость (дизайнеры, юристы, специалисты по сертификации и тд)
• Курирование и контроль отчетности сотрудников
• Составление и публикация вакансий, первичный отбор кандидатов

Требования:

- Работа офлайн + онлайн

- Высшее образование (предпочтительно в области экономики, менеджмента или смежных областях)

- Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года

- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде

- Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Google Workspace)

- Высокая организованность, ответственность и внимательность к деталям

Условия:

- Конкурентоспособную заработную плату

- Возможности для профессионального роста и развития

- Дружественную атмосферу в команде

- Гибкий график работы

Сопроводительное письмо обязательно. В письме написать: хочу присоединисться к вашей команде.