Ассистент в event-агентство (удаленная работа)

5 ноября 2024

Уровень зарплаты:
от 70 000 до 100 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Ассистент в event-агентство

Описание вакансии

Ассистент в event-агентство (удаленная работа)

Adventure Lab камерное event и mice агентство. Мы специализируемся на организации корпоративных выездных мероприятий за рубежом и в России. Рекомендуем посмотреть наше портфолио на сайте adventure-lab.ru, чтобы понять, какие классные проекты мы реализуем.

У нас небольшая молодая команда из 10 человек. Мы поддерживаем доверительные и уважительные отношения, всегда готовы помочь друг другу, открыты к обратной связи, ценим каждого члена команды и заинтересованы в его развитии.

Мы ищем ассистента для руководителя и команды, который закроет значимую часть бытовых и административных вопросов, будет первой точкой контакта с агентством и поможет в реализации нашей маркетинговой стратегии.

Руководитель Adventure lab, с которым большей частью предстоит работать ассистенту - предпринимательница с 9-летним опытом, самостоятельно с нуля выстроившая успешный международный ивент-бизнес с оборотом 300+ млн рублей в год, путешественница с опытом 30+ стран и профессионал в сфере ивента и клиентского сервиса.

Задачи ассистента:

  • контроль общей рабочей почты, ответы на любые входящие письма;
  • прием входящих звонков, в том числе первого звонка от клиентов;
  • выполнение личных и рабочих задач от руководителя агентства (от записи на маникюр до организации отпуска);
  • различные административные задачи (забронировать коворкинг, координация корпоративного английского, организация подарков, работа с курьерскими службами, покупка билетов на проекты, бронирование отелей);
  • работа с документами: подготовка договоров, счетов, сбор актов, систематизация и хранение документов, подписание документов;
  • контроль работы аутсорс-бухгалтеров;
  • помощь event-менеджерам с различными задачами (например, с проверкой объемных данных в таблицах, с поиском и систематизацией информации);
  • ведение всех расходов организации, подготовка ежемесячной финансовой отчетности;
  • задачи по сайту (работа с копирайтером и с дизайнером по добавлению новых статей) и другие маркетинговые задачи;
  • ведение портфолио агентства, систематизация всех фото и видеоматериалов с проектов;
  • другие задачи, которые могут появляться в ходе работы.

Наш идеальный кандидат на должность ассистента:

  • обладает грамотной речью;
  • обладает сильными коммуникативными и переговорными навыками;
  • умеет планировать и приоретизировать;
  • умеет принимать обратную связь и работать над ошибками;
  • проактивен и инициативен;
  • ладит с ПК, гуглом, таблицами и документами;
  • владеет английским на уровне минимум B2;
  • понимает, как устроена работа с документами и бухгалтерией и готов в этом копаться;

Условия

  • удаленная работа пн-пт с 10.00 до 19.00 (в редких случаях ненормированный рабочий график);
  • оклад 70 000 рублей;
  • возможны ежеквартальные премии; можно рассчитывать на 80-100 тысяч рублей при должной отдаче;
  • карьерный рост в течение 1-2 лет работы либо в ивент-сфере, либо в менеджменте;

Важно:

Пожалуйста, добавьте подробное сопроводительное письмо к отклику. В первую очередь мы обращаем внимание именно на сопроводительное письмо и отдаем откликам с ним наибольшее предпочтение.

Тестовое задание:

Составьте запрос в отель на основе сообщения, полученного от клиента, на английском языке. Учтите, что до этого вы запрашивали только доступность номеров, другой информации от отеля у вас нет.

коллеги добрый день у нас прояснились вводные по нашей поездке. поедет 25 человек, включая нашего директора и его новую даму. нам обязательно надо предусмотреть белое сухое вино на ужин для нее. также она не будет участвовать в конференции и никаких деловых меропряитиях, можно поискать конные прогулки или что-то такое недалеко от отеля, только чтобы было не больше 2 часов дороги в одну сторону и предусмотрите такси. жить будут по 2 человека в номере раздельно все, кроме генерального с дамой, Иванов наш коммерчсекий живет один, но номер с нормальной кроватью нужен, большой) еще нужны будут сапы, 3 мы везем с собой, надо взять еще будет в аренду у отеля сколько их есть, но это уже после конференции аквтиность. конференц зал нам нужен на 4 часа, обязательно с кофе брейком завтраки нужны в отдельной зоне на всех, обедаем в отеле, для ужина давайте посмотрим что то другое рядом. еще нужна баня после сапов на всех, и давайте что то из еды и пиво туда закажем.

еще: коммерческом у в номер подготовьте бутылку виски, а у дамы генерального будет день рождения, нужен будет букет. еще ждем расчеты по гала ужину и кролечьей ферме в горах.

Мы ждем от вас:

  1. Резюме с описанием ваших навыков и опыта;
  2. Сопроводительное письмо в виде сообщения;
  3. Выполненное тестовое задание в формате pdf.



Посмотрите похожие вакансии

Ассистент генерального директора (event-агентство)
Компания: EGOZ
Зарплата: от 0 до 24 000 руб.
Помощник/ассистент руководителя в PR агентство
Компания: МАРКОН
Зарплата: от 30 000 до 60 000 руб.