Личный ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент руководителя

Описание вакансии

5 prism - онлайн-академия по обучению коучингу, один из лидеров в своей сфере.

Мы запустили школу в 2020 году и на текущий момент уже достигли следующих цифр:

• более 18 000 выпускников из 40 стран мира;
• более 250 сотрудников в команде;
• более 45% клиентов приходит к нам по рекомендации.

Мы в поиске Личного Ассистента основателя Академии Профессионального коучинга и психологии 5 Prism Юрия Мурадяна.

Мы ждем профессионала, который не боится вызовов, способен мыслить креативно и отличается высокой степенью включенности.

Основные задачи:

• Регулярное ведение личного календаря, согласование времени проведения встреч и вебинаров;
• Организация поездок: бронирование и покупка билетов, выбор гостиниц по запросу;
• Организация культурных и досуговых мероприятий, включая поиск интересных событий, концертов и тп;
• Ведение деловой переписки от имени Юрия и оформление необходимых документов;
• Написание и отправка писем с курьерской службой;
• Ведение документации и оформление договоров с консультационной поддержкой юриста;
• Выполнение личных дел и задач по поручению Юрия;
• Командировки при необходимости.

Для данной роли важно:

• Знание английского языка на уровне не ниже В2 (телефонные переговоры и письмо на английском языке);
• Обязательно подтверждённый опыт и навык выбора и подбора отелей, авиабилетов, мест отдыха;
• Оперативное переключение между различными задачами и умение находить оптимальные решения в разных жизненных ситуациях;
• Наличие опыта в туризме или event-менеджменте будет преимуществом;
• Разносторонний подход к задачам и нестандартное мышление;
• Чувство эстетики и вкуса, осведомленность о современных трендах и интересных направлениях в путешествиях;
• Умение находить и предлагать лучшие варианты для досуга, отдыха и работы, включая интересные места и мероприятия;
• Вашим супер преимуществом будет, если Вы умеете и любите снимать контент.

Мы предлагаем:

• Удаленный формат работы;
• Позиция предполагает полный рабочий день с нерегулируемым графиком и готовностью быть на связи 24/7;
• Возможность расти и узнавать новое в партнерстве с сильнейшими профессионалами, включая международных мастеров, авторов и создателей Академии 5 Prism, Ольгу Рыбину и Юрия Мурадяна;
• Скидки на прохождение курсов.