Личный ассистент руководителя / Персональный ассистент CEO (Family office) (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент руководителя / Персональный ассистент CEO (Family office)

Описание вакансии

B.ART мы подходим к бизнесу как к искусству и ищем тех, кто с нами на одной волне

Под брендом B.ART объединены несколько важных для мирового рынка направления: с нами криптовалютные стартапы, благотворительные проекты, продуктовые компании с собственным производством и даже адвокатская коллегия.

Мы помогаем как выстроить внутреннюю систему, так и усилить существующую, создаем и совершенствуем крепкую базу для развития и запускаем продукт всё благодаря командной работе и индивидуальным талантам.

Сегодня мы ищем в нашу команду Личного ассистента для нашего CEO и Co-Founder , который мог бы выполнять следующие задачи:

• управление ежедневным расписанием и координация встреч CEO;

• организация поездок, включая бронирование билетов, отелей и подготовку необходимых документов;

• взаимодействие с домашним персоналом, контроль их работы и решение бытовых вопросов;

• решение вопросов, связанных с недвижимостью, строительством, ремонтом и взаимодействием с подрядчиками;

• ведение личной и семейной документации, включая работу с юридическими и финансовыми документами, ведение ДДС, оплату счетов и контроль бюджетов;

• поддержание контактов с важными партнерами, друзьями семьи, организация подарков и поздравлений;

• организация и сопровождение семейных и личных мероприятий, включая дни рождения, праздники и другие значимые события;

• обеспечение конфиденциальности и безопасности личной информации семьи;

• решение конфликтных ситуаций и устранение недоразумений с внешними контрагентами;

• управление личными проектами и инициативами CEO и его семьи;

• представление интересов CEO в коммуникациях с партнерами и внешними контрагентами, поддержание его имиджа и доверия.

Нам важно, чтобы будущий сотрудник обладал:

• опытом работы личным ассистентом первых лиц компании от 3 лет;

• отличными организаторскими навыками и способностью эффективно управлять временем;

• опытом работы с юридической и финансовой документацией, включая ведение личных и семейных дел;

• способностью сохранять конфиденциальность, стрессоустойчивостью и вниманием к деталям;

• готовностью к гибкому графику работы и возможным командировкам;

• уверенным владением офисными программами и системами управления проектами;

• проактивностью, инициативностью и умением предугадывать потребности;

• преимуществом будет высшее образование и/или дополнительное обучение в управлении, экономике, юриспруденции или смежных дисциплинах;

• преимуществом будет знание английского языка (от B1).

Мы предлагаем:

• гибкий формат работы с возможностью полного удалённого взаимодействия;

• свободу выбора условий сотрудничества с возможностью временного оформления;

• участие в уникальных проектах, расширяющих профессиональный опыт;

• возможность работать с первыми лицами компании и участвовать в стратегических задачах;

• доверительные отношения и открытость в общении;

• конкурентоспособное вознаграждение и нематериальные ценности, которые вдохновляют.

Если ты Личный ассистент, который горит своим делом присоединяйся к команде B.ART!