Вакансия: Ассистент руководителя IT отдела (удаленно)
Описание вакансии
Обязанности:
Подготовка и отправка счетов на оплату сервисов
Взаимодействие с бухгалтерией запрос оригиналов документов от поставщиков (сервисов)
Ведение реестра оплаченных и неоплаченных счетов, предоставление отчетности руководителю.
Сбор и предварительная обработка задач для аналитика.
Администрирование календаря руководителя, планирование и организация его встреч. Ведение протоколов встреч и контроль за выполнением решений, принятых на совещаниях.
Контроль работы отделов технической поддержки и аналитики: сбор данных о выполнении задач, составление сводных отчетов о текущих проблемах.
Поддержка руководителя в подготовке презентаций для еженедельных (ежемесячных отчётов)
Обеспечение своевременной коммуникации и обмена информацией между отделами.
Участие в проектах по улучшению процессов и внедрению новых IT-решений.
Требования:
Желателен опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (опыт работы в IT сфере будет преимуществом).
Отличные организационные навыки.
Базовые технические знания и понимание IT-инфраструктуры.
Уверенное владение инструментами Google Doc и системами управления проектами (например, Jira, Trello).
Отличные коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать с различными уровнями персонала.
