Организатор образовательных мероприятий (госконтракты) (удаленная работа)

7 октября 2024

Уровень зарплаты:
от 80 000 до 80 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Организатор образовательных мероприятий (госконтракты)

Описание вакансии

Наша Группа компаний более 13 лет делает рынок медицинского образования актуальным и современным.
Мы приглашаем лучших отечественных и зарубежных экспертов в сфере здравоохранения и работаем над улучшением качества медицинского образования каждый день.
Мы представлены филиалами в г. Москва и г. Уфа.

В связи с расширением открываем вакансию Организатор образовательных мероприятий (госконтракты)

ОБЯЗАННОСТИ:

  • Совместно со специалистом по Закупкам поиск проектов для возможной реализации;

  • Поиск преподавателей, организация образовательного мероприятия;

  • Согласование и заключение контрактов с Заказчиками;

  • Курирование исполнения контрактов, взаимодействие с Заказчиками, согласование концепций, обоснование цен;

  • Проработка смет проектов с учетом потребностей Заказчика;

  • Подготовка полного пакета отчетной документации по проектам(финансовый и содержательный отчеты);

  • Совместно со специалистом по Закупкам работа в информационно-аналитических системах мониторинга закупок, выборка, анализ целесообразности участия;

  • Ведение деловых переписок и документооборота в электронном и бумажном виде по стандартам государственных учреждений;

  • Подбор субподрядчиков, подготовка и заключение договоров, сопровождение договоров с подрядными организациями: контроль за исполнением договорных обязательств по заключенным договорам. Взаимодействие с контрагентами по сбору полного пакета документов;

  • Бюджетирование. Составление и обоснование бюджета мероприятий и прочих проектов;

  • Формирование и контроль расходов по лимитам различных статей затрат. Поиск путей по их оптимизации;

  • Участие во встречах и переговорах с Заказчиком;

НАШ ИДЕАЛЬНЫЙ КАНДИДАТ:

  • Законченное высшее образование;
  • Релевантный опыт работы в сфере деловых и мероприятий (обязателен опыт организации бизнес мероприятий);
  • Опыт организации образовательных программ/форумов/конференций;
  • Навык в поиске и проведении переговоров со спикерами, сопровождение спикеров во время мероприятия);
  • Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), сервисы гугл, поиск в сети Internet;
  • Готовность к командировкам;
  • Знание рынка event-агентств / организаторов / подрядчиков и исполнителей услуг.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • Полностью удаленный формат работы;
  • График работы: пятидневная рабочая неделя, выходные - суббота и воскресенье + все официальные праздничные дни;
  • Уровень заработной платы: обсуждается с каждым кандидатом индивидуально;
  • Возможности для профессионального роста и развития.