Персональный ассистент (удаленно, VIP travel)

Вакансия: Персональный ассистент (удаленно, VIP travel)

Описание вакансии

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет активного и вовлеченного Персонального ассистента руководителя.

Обязанности:

Личные задачи:

• Календарь руководителя, назначение и перенос встреч;
• Travel-support: командировки/отпуск, план маршрута, брони, трансфер и пр.;
• Организация отдыха в лучших местах;
• Помощь в организации переездов (отправка личных вещей, координация персонала/сборщиков и пр.);
• Ведение подробной базы знаний по предпочтениям руководителя;
• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
• Ведение календаря поздравлений;
• Выбор и покупка подарков.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 2-х лет;
• Важен отличный опыт в тревел-поддержке и организации премиального отдыха;
• Английский язык: уровень В1-В2 - разговорный/письменный, пользование словарем/gpt, простой телефонный разговор;
• Программы и знания: chat gpt, поиск выгодных предложений, программы лояльности от авиакомпаний и пр., поиск премиальных мест отдыха;
• Высокий уровень интеллекта;
• Забота, предусмотрительность по отношению к руководителю и его делам;
• Умение получать дополнительные скидки и привилегии для руководителя.

Условия:

• Оформление обсуждается с финалистом (возможно оформление в компанию в ОАЭ);
• Формат работы: удаленно, часовые пояса от Лондона до Дубая (руководитель живет на 5 городов);
• График работы: 5/2, полный день с 9 до 18 ч (или с 10 до 19), на связи до 20 (на случай срочных поручений). Суббота и воскресенье быть на связи;
• Зарплата в криптовалюте.

ЭТАПЫ СОБЕСЕДОВАНИЙ:

1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;

2) собеседование с руководителем - онлайн.