Вакансия: Персональный ассистент (удаленно, VIP travel)
Описание вакансии
Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет активного и вовлеченного Персонального ассистента руководителя.
Обязанности:
Личные задачи:
- Календарь руководителя, назначение и перенос встреч;
- Travel-support: командировки/отпуск, план маршрута, брони, трансфер и пр.;
- Организация отдыха в лучших местах;
- Помощь в организации переездов (отправка личных вещей, координация персонала/сборщиков и пр.);
- Ведение подробной базы знаний по предпочтениям руководителя;
- Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
- Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
- Ведение календаря поздравлений;
- Выбор и покупка подарков.
Требования: - Высшее образование;
- Релевантный опыт работы от 2-х лет;
- Важен отличный опыт в тревел-поддержке и организации премиального отдыха;
- Английский язык: уровень В1-В2 - разговорный/письменный, пользование словарем/gpt, простой телефонный разговор;
- Программы и знания: chat gpt, поиск выгодных предложений, программы лояльности от авиакомпаний и пр., поиск премиальных мест отдыха;
- Высокий уровень интеллекта;
- Забота, предусмотрительность по отношению к руководителю и его делам;
- Умение получать дополнительные скидки и привилегии для руководителя.
Условия: - Оформление обсуждается с финалистом (возможно оформление в компанию в ОАЭ);
- Формат работы: удаленно, часовые пояса от Лондона до Дубая (руководитель живет на 5 городов);
- График работы: 5/2, полный день с 9 до 18 ч (или с 10 до 19), на связи до 20 (на случай срочных поручений). Суббота и воскресенье быть на связи;
- Зарплата в криптовалюте.
ЭТАПЫ СОБЕСЕДОВАНИЙ:
1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
2) собеседование с руководителем - онлайн.
