Бизнес-ассистент (бизнес: дизайнерская одежда) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент (бизнес: дизайнерская одежда)

Описание вакансии

Мы Кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем бизнес-ассиетнта ассистента для руководителя.

Сфера деятельности: дизаи нерская одежда, авторские принты .

Обязанности: бизнес 80%, личные 20%

Бизнес-задачи

• Ведение календаря, напоминание о встречах;

• Ведение календаря рекламы у блоггеров;

• Контроль дедлайнов по задачам руководителя;

• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;

• Контроль таблиц по показателям (сообщить, если что-то идет не по плану);

• Ведение и или предоставление отчетности;

• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);

• Документооборот (заполнение шаблонов договоров, сбор бухгалтерских документов);

• Поиск подрядчиков и исполнителей;

• Организация доставок, координация курьеров;

• Ведение 1С.

Личные поручения (редко!)

• Организация досуга руководителя,покупка билетов на посещения театров, кинотеатров и выставок;

• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, мед клиники)

• Осуществление travel поддержки руководителя (покупка авиа, ж/д билетов, бронь отелей, планирование отдыха).

Требования:

• Владение Google Doc, Google календарь, таск-менеджерами и планерерами;

• 1С - владение будет плюсом;

• YouGile - владение будет плюсом;

• Проактивность, обучаемость.

Условия:

• Удаленный формат работы, 5/2
• Время на связи: с 09:00 до 18:00 или с 11:00 до 20:00 - по договоренности
• Суббота, воскресенье - выходные
• Оформление: ИП, самозанятость, ТК РФ
• ЗП 60 000 до 80 000 руб.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания ДО собеседования, видеовизитка