Family Office Administrator / личный ассистент в семью (удаленная работа)

Вакансия: Family Office Administrator / личный ассистент в семью

Описание вакансии

Обязанности:

• Ведение календаря руко водит еля и его семь и, напоминание о встречах;

  Оформление документ ов и справок для руко водит еля и его семь и;

  Поиск лучших исполнителей, услуг, сервисов, мест для руко водит еля и его семь и в перманентном режиме;

  Организация деловых и личн ых поездок, путешествий (бронирование отелей, билетов, шопинга и т.д.;

  Составление маршрутов в путешествиях с учетом всех возможных ситуаций;

  Заказ еды (забота о питании руко водит еля) заказ продуктов на

  день неделю;

  Организация и контроль работы водит елей, домработниц (+найм);

  Помощь по семейным вопросам;

  Премиальные бутики- поиск и заказ товаров (брендовая одежда, антиквариат, искусство, ювелирные украшения);

  Организация мероприятий и праздников для руко водит еля и его семь и.

  Поиск, заказ, оплата, контроль сервисов ( спорт , здоровье, театры и выставки, курсы, подписки);

  Ведение расписания, раз личн ые напоминания о визитах, встречах, днях рождений;

  Покупка личн ых вещей (лекарства, витамины, одежда, косметика и др.);

  Финансы: ведение личн ых финансов: оплаты, возвраты, переводы, учёт и контроль;

  Подготовка документ ов;

Требования:

• Релевантный опыт работы;

  Высшее образование;

  Инициативность, активность, быстрое понимание задач, позитивный настрой, пунктуальность, внимательность;

  Умение работать с современными приложениями.

Условия:

• работа он-лайн
• с 8 до 19
• официальное трудоустройство
• возможны выезды на объекты