Бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Нашему клиенту, предпринимателю с несколькими видами бизнеса требуется "Ассистент руководителя":

Обязанности:

• 70% времени - бизнес-задачи, 30% времени задачи личного характера;

• Ведение личного календаря руководителя, планирование рабочего дня в Asana и Trello, организация личных встреч, совещаний, мероприятий;
• Трекинг задач руководителя;
• Мониторинг и поиск необходимой информации для руководителя)
• Подготовка аналитических отчетов (прибыль, экономика компании);
• Контроль за платежами, ресурсами и взносами;
• Участие в переговорах с партнёрами и протоколирование совещаний;
• Координация и контроль за частью сотрудников и исполнителями, контроль исполнения поручений руководителя;
• Составление и подготовка документов, регламентов, инструкции;
• Travel- поддержка (покупка билетов, бронирование отелей, аренда авто и т.д);
• Поддержка по телефону;
• Организация личных мероприятий при необходимости;
• Ведение контактов, напоминание о Днях Рождениях;
• Связка, настройка, регуляция IT программ и календарей;
• Частичная помощь в ведение социальных сетей;
• Помощь в подборе исполнителей, репетиторов, поваров, домашнего персонала;
• В конце месяца отчетность по блокам: бизнес-задачи и личные задачи;

Требования:

• Оконченное высшее образование;
• Аналогичный опыт работы;
• Хорошее владение Excel, Power point;
• Умение работать с большим объёмом разнообразной информации;
• Умение быстро ориентироваться в различных ситуациях и оперативно решать задачи;
• Умение просчитывать действия на несколько шагов вперёд;
• Ответственность, гибкость, доброжелательность, хороший вкус;
• Наличие компьютера, стабильный интернет, рабочее место;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Работа в удаленном формате;
• График работы: с пн-пт 09:00 18:00, суббота с 09:00-14:00, выходные дни - половина субботы и воскресенье;
• Рассматриваем кандидатов только из Москвы;
• Своевременные выплаты заработной платы;
• Руководитель бизнеса, предприниматель с многолетним, успешным опытом ведения нескольких направлений. Лидер, стратег, опытный руководитель, готовый принимать яркие, инициативные предложения от Вас. Возможность для роста, наличие ресурсов для развития!