Бизнес - ассистент (Москва) (удаленная работа)

7 октября 2024

Уровень зарплаты:
з.п. не указана
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Бизнес - ассистент (Москва)

Описание вакансии

Меня зовут Юлия Трус, я - основатель и генеральный директор МАЭР - Московской Академии Экономики и развития - учебного заведения для дополнительного личн ого и корпоративного обучения.
Академия активно растет и развивается, и сейчас мне нужен персональный ассистент из Москвы , который будет работать рука об руку со мной и с моей командой. Я ищу человека которому cмогу делегировать часть задач, и который даст мне самое важное, - больше свободного времени для еще большего и быстрого развития компании.

Задачи, с которыми вы будете работать, точно будут для вас интересными и будут вас развивать; 85% из них будут связаны непосредственно с бизнесом, 15% - с моими личн ыми поручениями.

Мне нужен человек, который не на словах, а на деле может работать в режиме многозадачности и быстро переключаться с одного процесса на другой. Круто, если вы - активный, при этом умеющий фокусироваться на деле, и давать нужный результат.

Мы сработаемся, если вы:

  • Надежный: я должна вам доверять и вы должны оправдывать доверие
  • Ответственный: следуете договоренностям, не нарушая их
  • Исполнительный: без этого никуда
  • Проактивный: вы умеете проявлять инициативу и стараетесь найти оптимальное решение
  • Трудолюбивый: надо реально впахивать
  • Умеете схватывать на лету: быстро вникаете в суть дела
  • Коммуникабельный: вы умеете взаимодействовать и сотрудничать с разными людьми
  • Дружелюбный и позитивный
  • Легкий на подъем

С чем надо будет работать:

  • Текущие бизнес-задачи, связанные с поиском, сбором, обработкой систематизацией и анализом информации. Мне нужно получать упакованные данные, на основании которой я могу принимать решения.
  • Взаимодействие с командой: доведение моих идеи и гипотез до руко водит елей, совместный брейншторм и анализ информации, сбор обратной связи, участие в реализации решений
  • Ведение ежедневного/еженедельного календаря, планирование и согласование встреч и активностей. Я должна быть уверена, что везде успею, все сделаю - и это будет в комфортном для меня режиме
  • Помощь в подготовке к съемкам: упаковка материалов и информации, координация съемочной команды
  • Ведение CRM - системы, ведение коммуникации с командой по проектам и задачам
  • Участие в поиске сотрудников, упаковка и размещение вакансий, проведение первичных собеседований
  • Решение бытовых ситуаций: организовать ресторан, купить билеты, найти специалиста для ребенка, сходить на концерт
  • Другие задачи, которые могут возникать время от времени

Что я жду от вас:

  • Опыт работы персональным/бизнес-ассистентом со схожим функционалом от 6 мес будет желателен
  • Умение самостоятельно и авто номно находить и предлагать решения
  • Опыт эффективного взаимодействия с топ-менеджерами
  • Опыт поиска редких специалистов, экспертов, информации и данных
  • Мотивация на развитие и рост

Условия:

  • Преимущественно удаленная работа 5/2 , по договору, с гибким график ом на полную занятость, вы должны быть готовы к график у за рамками 9 -18 ( обязательное проживание в г. Москва , т.к. необходимо будет сопровождать на мероприятия 1-2 раза в мес.);
  • Мотивация: ваши ожидания + наши возможности + реалии рынка труда + ваши компетенции;
  • Возможность проходить дополнительное обучение
  • Работа напрямую с собственником бизнеса
  • Реальная возможность карьерного роста до управляющей позиции
  • Окружение опыт ных и профессиональных специалистов
  • Стабильность и уверенность в завтрашнем дне
  • Работа с классным продуктом

Жду ваших откликов!



Посмотрите похожие вакансии

Бизнес ассистент и менеджер по развитию
Компания: Shopomule LLC
Зарплата: от 40 000 до 80 000 руб.
Бизнес ассистент
Компания: Маркетинговое агентство
Зарплата: от 12 000 до 12 000 руб.
Бизнес ассистент в фэшн проект
Компания: ИП Иванова М.Г.
Зарплата: от 25 000 до 40 000 руб.
Бизнес ассистент
Компания: Ремстаил
Зарплата: от 3 000 до 15 000 руб.