Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

Добрый день!

Мы активно развивающаяся аутсорсинговая компания, команда опытных специалистов, готовых взять на себя всю бухгалтерию и налоговую отчетность бизнеса клиента.

Если Вам интересно направление, в котором развивается наша компания, ставите перед собой амбициозные цели и постоянно стремитесь к развитию, приглашаем в нашу команду профессионалов!

Чем предстоит заниматься:

- Планирование, согласование встреч с сотрудниками, партнерами, клиентами, поставщиками. Внесение информации о запланированных встречах в программу Todoist.

- Сбор информации о ценах на услуги, предоставляемые конкурентами. Формирование сравнительной таблицы и предоставление руководителю.

- Поиск подрядчиков (дизайнеров, таргетологов, копирайтеров и др.).

- Заказ подарков для сотрудников, ключевых клиентов. Заказ услуг курьера, контроль отправки документов.

- Размещение публикаций, сторис в аккаунтах компании и на личной странице предпринимателя. Актуализация данных на сайте компании.

- Внесение информации в CRM систему, в том числе постановка и контроль выполнения задач. Сбор аналитики по итогу месяца.

- Поиск чатов, групп, каналов на заданную тематику, отправка в них информации.

- Переписка с действующими клиентами, сбор отзывов, рекомендаций. Отправка писем с запросами/вопросами/рекомендациями клиентам из CRM-системы.

- Постоянная проверка чатов и электронной почты для своевременного выполнения поставленных руководителем задач.

- Заполнение договоров на основании коммерческих предложений.

- Ведение таблиц.

- Заполнение анкет контрагентов.

Чем необходимо обладать кандидату:

- Образование неоконченное высшее или высшее по какому-либо из направлений: экономика, бухгалтерский учет и аудит, юриспруденция.

- Опыт работы на аналогичной или похожей должности от 1 года, будет преимуществом.

- Навыки работы в: Google Таблицах, Microsoft Word, Microsoft Excel, браузерах, электронной почте, навыки работы в CRM FinKoper будет вашим преимуществом.

- Энергичность, инициативность, ответственность.

- Умение делегировать полномочия, желание учиться и развиваться, коммуникабельность.

- Грамотная устная и письменная речь, навыки тайм-менеджмента, умение работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

- Заработная плата: 1 месяц 20 000р., со 2 месяца оклад 20 000р. + KPI.

- Режим работы 5/2, 10:00ч. 18:00ч. по МСК (выходные: суббота, воскресенье; праздники отдыхаем).

- Возможна дистанционная работа. В случае дистанционной работы необходимо быть на связи с 10.00ч. до 18.00ч., общая занятость за день составляет от 2 до 4 часов.

- Перспективы профессионального и карьерного роста.

- Оплата мобильной связи.

- Дружный коллектив.

- Обучение работе в CRM.

- При работе в офисе обеспечим индивидуальное, полностью оснащенное рабочее место, кофе, чай, сладости за счет компании.

Выполни тестовое задание, мы ждем тебя на следующем этапе собеседования!