Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы компания EXIM, создаем уникальные стенды, которые привлекают внимание на выставках по всему миру.

В связи с увеличением количества задач ищем ассистента руководителя технического отдела.

Задачи :

• Планирование и координация рабочего графика руководителя (тайм-менеджмент), ведение календаря и напоминание о предстоящих звонках/встречах;

• Работа с документами, таблицами, программами (CRM, Google, Excel, Chat GPT и т.д.), составление регламентов/инструкций/презентаций/отчетов по запросу;

• Участие в планёрках и ведение протокола;

• Коммуникации, контроль задач, координация и взаимодействие с командой, персоналом, партнерами

• Поиск подрядчиков для выполнения поставленных задач, контроль их работы

• Поиск оптимальных вариантов выхода из сложившихся ситуаций самостоятельно

Требования :

• Умение контролировать сроки, процессы, высокий уровень системности, самоорганизация, аналитический склад ума;

• Плюсом будет опыт работы или хобби в сферах архитектуры, дизайна, строительства

Что мы предлагаем:

1. Удаленная работа (под руководством основателей компании, обучение и обмен опытом)

2. График работы 5/2, в течение дня необходимо быть на связи и оперативно реагировать на поступающие задачи

3. Заработная плата: оклад 15000 рублей + KPI

4. Оформление по самозанятости

5. Регулярная заработная плата

6. В перспективе повышение должности и оплаты труда

Ждем ваших откликов!