Бухгалтер - коммуникатор (удаленная работа)

Вакансия: Бухгалтер - коммуникатор

Описание вакансии

В креативную современную бухгалтерию требуется менеджер по работе с клиентами

О нас:
Мы небольшая аутсорс-команда, оказываем бухгалтерские услуги под ключ. Здесь ничего особенного, а вот наш подход - уникальный. Наша главная цель - не количество, а качество и порядок. Любое действие, любой документ, любая операция - задокументирована и отражена в google-таблицах, таск-менеджере. Все оцифровано и прозрачно.

Мы работаем с такими категориями бизнеса:

- Торговля на маркетплейсах;

- Услуги для бизнеса и населения;

- Онлайн-образование;

- Валютные операции (экспорт услуг, экспорт и импорт товаров);

А сейчас нам в команду нужен менеджер-коммуникатор между предпринимателями и нашими операционистами-бухгалтерами.

Что нужно будет делать:

• Коммуникация с клиентами в чатах, ответ на запросы клиентов;

• Постановка задач команде и передача результата клиентам;

• Создание заявлений, доверенностей, документов, запросов в гос. органы и прочих документов по запросу клиента;

• Подбор и выдача доступов / документов по запросу клиента;

• Систематизация документов на Google Drive (скачивание, загрузка, размещение по папкам);

• Ведение вспомогательных таблиц (Google), реестров документов;

• Работа с электронной почтой (несколько аккаунтов): Разбор писем, ответы, запрос документов у контрагентов при необходимости;

• Создание платежных поручений в 1С или клиент-банке;

• Работа с документами, прочие бухгалтерские дела;

• Контроль деятельности команды (выполнение задач в срок) по таск-менеджеру;

• Распределение задач, создание в таск-менеджере;

Какие потребуются знания и навыки:

- Знание принципов бухгалтерского и налогового учета (чтобы понимать о чем идет речь и что хочет клиент, умение задать уточняющие вопросы);

- Знание "1С Бухгалтерия предприятия" и "1С Зарплата и управление персоналом" (ориентирование, чтобы взять необходимую информацию);

- Навык работы с excel/google таблицами (умение систематизировать информацию и пользоваться готовыми таблицами).

- Способность выставить счет или создать первичный документ при необходимости;

- Грамотная речь и письмо;

- Навык осваивать новые навыки, искать необходимую информацию, создавать инструкции;

Какие знания и навыки особенно приветствуются:

• Формулы в таблицах, создание таблиц под разные задачи, копирование таблиц и обновление формул;

• Способность упрощать процессы;

• Умение самостоятельно составлять план работы и контролировать соблюдение сроков;

Работа дистанционная, необходимо быть на связи в будние дни с 10.00 до 18.00. Стараемся по-максимуму оптимизировать комфорт взаимодействия, использовать удобные средства для командной работы, чек-листы и инструкции, таск-менеджер. Приветствуем любовь к систематизации и табличкам, стремление оптимизировать процессы.