Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

Компания МЕГАПРОФИ более 10 лет производит монтаж всех инженерных систем в частных домах, квартирах и отелях. Также строим загородные дома "под ключ", делаем отделку и ремонт квартир. В процессе работы с заказчиком помогаем подобрать и закупить оборудование и материалы, осуществляем проектирование.
Компания имеет отличную репутацию на рынке Москвы и Московской области и активно растет. В связи с этим требуется надежный помощник

Главная задача ассистента руководителя взять на себя решение ежедневных, повторяющихся задач, ведение отчетности, помощь в формировании кадрового резерва.

Обязанности:
Составление смены коммерческих предложений;
Работа с поставщиками (сравнение цен и наличия товаров; запрос счетов; организация или оформление доставки);
Работа с подрядчиками. (направление технического задания; сравнение цен; запрос счетов; подготовка договоров и актов; контроль оплаты; работа с рекламациями);
Прием звонков, переписка по запросам от заказчиков, передача информации в работу;
Координация работы привлеченных специалистов (дизайнеры, рабочие и пр.);
Ведение прайса;
Подготовка различных отчетов, в т.ч. о движении денежных средств;
Решение организационных вопросов (например: вызов мастера для обслуживания оргтехники, запись на ТО автомобиля);
Выполнение поручений руководителя;

Требования:
Наличие компьютера/ноутбука и доступа в интернет;
Возможность оперативно совершать и принимать телефонные звонки;
Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
Опытный пользователь MS Excel, Word, Google Docs;
Гибкость и позитивное мышление;
Энергичность и желание качественно решить задачу (работа на результат, а не формальное исполнение);
Инициативность, системный подход, способности к анализу;
Способности к анализу, любовь к цифрам и таблицам;

Условия:
Удаленная работа;
Пятидневная рабочая неделя;
Адаптация и обучение;
Своевременная оплата труда.