Вакансия: Ассистент руководителя
Описание вакансии
Меня зовут Андрей, я предприниматель и основатель компании МЕГАПРОФИ. Наша компания производит монтаж всех инженерных систем в частных домах, квартирах и отелях. Также строим загородные дома "под ключ", делаем отделку и ремонт квартир. В процессе работы с заказчиком помогаем подобрать и закупить оборудование и материалы, осуществляем проектирование.
Компания имеет отличную репутацию на рынке Москвы и Московской области и активно растет. В связи с этим требуется надежный помощник. В перспективе ассистент руководителя может стать заместителем руководителя.
Рассматриваются кандидаты из любых регионов .
Главная задача ассистента руководителя эффективно освободить мое время, взяв на себя решение ежедневных, повторяющихся и относительно простых поручений, а также нестандартных задач, требующих творческого подхода.
Предполагается полная занятость без возможности заниматься другой работой, учебой, воспитанием детей в рабочее время.
Обязанности:
- Формирование кадрового резерва. Размещение вакансий и собеседование кандидатов рабочих профессий (с заполнением специального опросного листа).
- Работа с поставщиками. Поиск поставщиков; сравнение цен и наличия товаров; запрос счетов; организация или оформление доставки; организация и контроль принятия товаров работниками на объекте (обеспечить наличие документов); подготовка договоров и актов; контроль оплаты; работа с рекламациями.
- Работа с подрядчиками. Поиск подрядчиков или специализированных работников; направление технического задания; сравнение цен; запрос счетов; подготовка договоров и актов; контроль оплаты; работа с рекламациями.
- Работа с заказчиками. Прием звонков, переписка по запросам от заказчиков, передача информации в работу; поиск заказов на Avito, YouDo, Профи, отклики на них, обработка; выставление счетов (номенклатура, цены входящие от поставщиков и подрядчиков, наценка); подготовка договоров и актов (есть шаблоны); отслеживание оплат заказчиками (оформление соглашений, расписок и пр.); ведение графика выполнения работ и табеля рабочего времени по некоторым объектам; работа с рекламациями.
- Координация работы привлеченных специалистов (дизайнеры, рабочие и пр.).
- Ведение прайса.
- Подготовка различных отчетов, в т.ч. о движении денежных средств.
- Решение организационных вопросов (например: вызов мастера для обслуживания оргтехники, запись на ТО автомобиля).
- Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
- Наличие компьютера/ноутбука и доступа в интернет.
- Возможность оперативно совершать и принимать телефонные звонки.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение общаться с людьми лично, по телефону, в переписке.
- Навыки поиска информации в Интернете.
- Умение работать с таблицами и текстовыми файлами (MS Excel, Word, Google Docs).
- Гибкость и позитивное мышление.
- Готовность и открытость к новым нестандартным задачам и поручениям.
- Энергичность и желание качественно решить задачу (работа на результат, а не формальное исполнение).
- Честность, исполнительность, ответственность, внимательность.
- Инициативность, системный подход.
- Умение вдумчиво подходить делу и понимание того, для чего это делать.
- Способности к анализу, любовь к цифрам и таблицам.
Условия:
- Удаленная работа.
- Пятидневка с 8:30 или 9:00 до 17:30 или 18:00 соответственно по московскому времени.
- Адаптация и обучение.
- Своевременная оплата труда.
В сопроводительном письме необходимо написать : 1/ какие социальные сети компании МЕГАПРОФИ вы нашли; 2/ какие услуги компании МЕГАПРОФИ вы обнаружили на ее старицах в сетях; 3/ почему вы хотите работать со мной; 4/ чем вас привлекает работа ассистента руководителя; 5/ каким вы видите результат своей работы через 3-4 года; 6/ ваши зарплатные ожидания.
