Специалист по документообороту (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по документообороту

Описание вакансии

Codenrock - это онлайн платформа для проведения IT соревнований. За последний год, мы провели десятки хакатонов, код баттлов, идеатонов, геймификаций и других форматов активностей для десятков тысяч IT специалистов со всей России и СНГ. Нашими клиентами являются крупнейшие финтех, ритейл, нефтегазовые компании России, а также многие другие.

Мы работаем с ВТБ, Сколково, Магнит, СКБ, Роснефть и др. Сейчас наша команда находится в поиске специалиста по документообороту.

Обязанности:
- Регистрация и согласование входящих документов;
- Запуск и контроль согласования счетов и закрывающих документов;
- Подготовка документов для контрагентов;
- Подписание документов и Аннулирование документов;
- Отправка документов контрагентам; работа с курьерскими службами;
- Взаимодействие с юристом и бухгалтером; с отделом Производства по Документам;
- Контроль дебиторской задолженности;
- Формирование справок;
- Прочие задания от Руководителя.

Требования:
- Опыт аналогичной работы (ведение договоров, расчетов с контрагентами, коммуникация с бухгалтерией) от 2 лет обязателен;
- Хорошее знание Excel и Битрикс 24;
- Опыт работы с отделом продаж и способность эффективно взаимодействовать с другими отделами;
- Умение работать в условиях высокой динамики;
- Ответственность, самоорганизованность;
- Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
- Хорошие коммуникативные навыки, инициативность, внимательность, стрессоустойчивость, доброжелательность, усидчивость, инициативность, настойчивость.

Со своей стороны обеспечим:
- Полную поддержку при погружении в компанию и задачи;
- Самостоятельность в принятии решений;
- Удаленный формат работы;
- Конкурентную зарплату по итогам интервью.