Бизнес-ассистент собственника помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент собственника помощник руководителя

Описание вакансии

Добрый день! Меня зовут Мария, я HRD компании Бутик трансформации жизни Юлии Ланске . Мы в поиске самого лучшего бизнес-ассистента для собственника!

ПРО БУТИК:

Бутик трансформации жизни Юлии Ланске - это

- онлайн-школа
- международное брачное агентство
- консультационный портал с лав-коучами

Ниша: психология между мужчиной и женщиной.

Наша миссия : создавать крепкие союзы по любви, чтобы дети росли защищенными в семье

Наш продукт действительно приводит к заявленному результату: 25% женщин выходят замуж после курсов. Мы предлагаем его с гордостью, с уверенностью в том, что он нужен, важен, приносит пользу и действительно качественный.

Факты о нас:

Начали свою деятельность в 2013 году

У нас 3 флагманских продукта

Широкая продуктовая линейка: более 15 продуктов

Более 63% людей возвращаются к нам снова, чтобы продолжить обучение с нами.

Более 120 000 человек прошли наши курсы

Каждый год мы увеличиваем численность команды и выручку компании более чем в 2 раза.

Юлия Ланске - Love-коуч 1 в мире по версии международной премии iDate Awards в 2019 году, эксперт по подбору идеальной пары для отношений и брака, автор эффективного алгоритма счастливого замужества.

ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ:

Оптимизация и эффективное использование времени Директора. Повысить эффективность работы компании и коммуникации между собственником и командой

ЗАДАЧИ ДОЛЖНОСТИ:

• Вести рабочий календарь Собственника (планирование нагрузки и распределение задач)

• Контролировать выполнение поставленных задач

• Взаимодействовать со смежными отделами по исполнению бизнес-процессов

• Протоколировать встречи, вести регламентацию БП

• Курировать подготовку отделами мероприятий с участием Собственника

• Координировать бизнес-процессы и задачи руководителя на ежедневной основе;

• Оказывать помощь собственнику по планированию (задачи, созвоны, совещания, отчетность, регламенты, инструкции и т.д.);

• Вести коммуникацию с сотрудниками по текущим вопросам;

• Формировать задачи для сотрудников на основе обратной связи от собственника;

• Доводить обратную связь от сотрудников к собственнику;

• Осуществлять поиск информации и её анализ, подготовка документов и материалов, необходимых для работы собственника.

ПРО УСЛОВИЯ:

• полностью удалённое сотрудничество

• график работы: 5/2 (ненормированный день, зависит от задач)

• сотрудничество с ИП

• зп: зависит от компетенций (оклад + KPI) 70-120к на первое время

• реальная перспектива развития внутри проекта. Мы ценим инициативных специалистов. Планы на 24-25 уже сформированы. Ближайшая цель - выйти на международный уровень. И конечно бизнес-ассистент собственника будет принимать участие в данном процессе, а также может залидировать новое направление.

НАМ ВАЖНО, ЧТОБЫ У ВАС БЫЛО:

• Высшее образование обязательно (в сфере менеджмента управления будет весомым плюсом);

• Опыт от 2х лет в роли координатора или бизнес ассистента собственника бизнеса;

• Опыт в инфобизнесе обязателен ;

• Владение деловой этикой, высокие коммуникативные навыки;

• Системность, ответственность, исполнительность, внимательность, структурированность, инициативность, проактивность, результативность;

• Аналитическая деятельность при поиске эффективных решений;

• Владение английским языком ;

• Быстрая реакция на поставленные задачи, умение работать в многозадачном режиме, стрессоустойчивость;

• Продвинутый пользователь ПК, умение работать в google docs (презентации, таблицы, формулы), Календари, Skype, Телеграмм, Геткурс, zoom, Amo crm, YouGile

• Готовность быть всегда на связи с собственником;

• Доброжелательность, тактичность, позитивный взгляд на жизнь.

P.S. Приветствуются резюме с сопроводительным письмом. Напишите, что вас мотивирует в работе.