Персональный ассистент / Личный помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Персональный ассистент / Личный помощник руководителя

Описание вакансии

APS Resources находится в поиске исполнительного и ответственного персонального ассистента для активной и амбициозной мульти-предпринимательницы. Данная роль предполагает выполнение разнообразных личных поручений и помощь в организации повседневной жизни руководителя.

Чем предстоит заниматься:

ежедневный контроль и корректировка расписания руководителя;

организация питания, бронь столиков в ресторане, коммуникация с личным поваром;

ведение расходов (контроль постоянных и отчет по текущим расходам);

организация перелетов/командировок/отпусков;

заказ доставки еды/бытовых вещей/подарков;

контроль приема таблеток и соблюдения графика питания;

запись на бьюти-процедуры, в стоматологию/поликлинику и т.д.;

регулярное написание постов в Телеграме руководителя;

сопровождение на конференциях, выступлениях и проверка райдера;

подбор актуального семейного досуга с детьми и для двоих в Дубае;

поиск подрядчиков в Дубае, анализ рынка и условий (например, типографии).

Требования :

опыт работы персональным ассистентом от 4 лет;

умение работать со следующими программами и системами: Google Disk, Trello, Miro и календарь Apple;

ориентация на результат, навык тайм-менеджмента;

инициативность и проактивность, чтобы предугадывать запросы руководителя;

внимательность к деталям, забота о здоровье руководителя;

структурность, аналитический склад ума;

насмотренность, знание модных мест;

отсутствие аллергии на собак.

Условия :

удаленный формат работы + иногда необходимость сопровождения руководителя на мероприятиях в Москве, либо личного присутствия при выполнении определенных поручений;

гибкий график работы, согласовывается с руководителем;

конкурентоспособная оплата труда, уровень дохода обсуждается в зависимости от опыта кандидата;

испытательный срок 3 месяца;

возможности для профессионального и карьерного роста.

Если вы уверены в своих силах, готовы к интересным вызовам и хотите стать частью успешной команды, ждем ваше резюме!