Менеджер по персоналу
Ирина Фролова
Менеджер по персоналу
На сайте с 19-06-2023
Республика Крым
Оплата: 500 руб/час.
Категории:
(13) Консалтинг, тренинги

Портфолио: Менеджер по персоналу

Опыт работы в HR службе - 20 лет. Предлагаю услуги: Подбор персонала на различные позиции от рядовых должностей до топ-позиций; Восстановление и ведению кадрового делопроизводства. Проведение аудита кадровой документации и написании заключения аудита. Проведение мониторинга заработных плат по любым профессиям в любых городах России. Составление локально-нормативных актов организации

О СЕБЕ

Владею отличным знанием и практическим опытом внедрения различных HR процессов. Системно подхожу к решению задач, умею расставлять приоритеты. Обладаю высокой работоспособностью, коммуникабельностью, позитивным мышлением. Владею грамотной устной и письмен

НАВЫКИ

Кадровый аудит
Кадровое делопроизводство
Исследования рынка труда
1С: Зарплата и управление персоналом
Разработка регламентов
Подбор персонала
Составление профиля должности, проведение собеседований, оценка кандидатов

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА

Системно подхожу к решению задач, умею расставлять приоритеты. Обладаю высокой работоспособностью, коммуникабельностью, позитивным мышлением. Владею грамотной устной и письменной речью. Готова работать на результат с большим объемом информации. Постоянно повышаю свои профессиональные навыки, готова обучаться новому. Стремлюсь к профессиональной и личностной реализации. Имею активную жизненную позицию.

ЯЗЫКИ

Английский

ТЕХНИЧЕСКИЕ НАВЫКИ

1С ЗУП
E-Staff
Word/Excell

ОБРАЗОВАНИЕ

2001-2006 гг. - Московская академия экономики и права - юрист; 2007 г. - Государственная академия специалистов инвестиционной сферы - Управление персоналом; 2019 г - Учебный центр при МГТУ им. Баумана "Специалист", Директор по персоналу; 2022 г. - ЧОУ ДПО "1С-Образование", Настройка отчетов в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

ОПЫТ РАБОТЫ

2021 — 2022
9 месяцев
ООО "УК "РКС"

Директор по персоналу (HR-Generalist)
1. Аудит кадровой документации.
2. Оформление приема сотрудников;
3. Оформление увольнения сотрудников;
4. Составление графика отпусков;
5. Учет предоставления и оформление отпусков сотрудников;
6. Восстановление кадровой документации;
7. Составление локально- нормативных актов;
8. Составление должностных инструкций;
9. Оформление переводов сотрудников;
10. Составление организационной структуры;
11. Формирование и ведение штатного расписания, внесение
изменений;
12. Составление трудовых договоров и дополнительных соглашений;
13. Контроль за дисциплиной, табелирование сотрудников
14. Оформление дисциплинарных взысканий работникам;
15. Оформление премий работникам;
16. Мониторинг рынка труда;
17. Составление профиля должности;
18. Размещение вакансий на поисковых сайтах, в средствах массовой
информации, социальных сетях;
19. Поиск и подбор персонала, проведение собеседований;
20. Получение рекомендаций на соискателей;
21. Рассылка по компании о выходе нового сотрудника на работу;
22. Оформление командировок сотрудников;
23. Поиск и приобретение билетов для сотрудников, убывающих в
командировку;
24. Взаимодействие с гостиницами;
25. Оформление ДМС, взаимодействие со страховой компанией;
26. Оформление абонементов в Фитнес-клуб, взаимодействие с
Фитнес-клубом;
27. Составление внутренней отчетности для руководства компании;
28. Ведение трудовых книжек;
29. Ведение журнала учета трудовых книжек и вкладышей к ним;
30. Написание писем сотрудникам;
31. Организация корпоративных мероприятий;
32. Заключение договоров ГПХ

2019 — 2020

ООО "ПрофИнвест"
Москва

Аудитор по кадровому делопроизводству
Проведение аудита по кадровому делопроизводству. Составление аудиторского заключения. Полное восстановление кадровой документации согласно ТК РФ за 3 года: локальные нормативные акты, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, приказы по личному составу, приказы по основной деятельности, табели учета рабочего времени, должностные инструкции, графики отпусков, графики сменности и т. д.
За время работы в Компании составлено аудиторское заключение. Полностью восстановлена кадровая документация в соответствии с ТК РФ
2015 — 2019

ООО "МИР ИНСТРУМЕНТА"


Руководитель отдела персонала Московского филиала. Штат филиала - более 1100 сотрудников (Офис, 2 складских комплекса, 19 обособленных подразделений)
Организация, руководство и контроль работы отдела персонала (в подчинении - 7 сотрудников). Кадровый аудит и полное восстановление кадровой документации (в том числе и за предыдущие периоды) в соответствии с ТК РФ. Организация, автоматизация и контроль ведения кадрового делопроизводства. Оформление приема иностранных работников. Разработка и внедрение локально- нормативных актов. Составление организационной структуры, формирование штатного расписания, современные внесения изменений. Учет предоставления отпусков, составление графика отпусков, контроль исполнения его работниками. Своевременное предоставление кадровой отчетности в СЗ, Росстат, ПФР, военкомат. Взаимодействие с ГИТ, неоднократное успешное прохождение проверок. Внедрение сменного графика работы с суммированным учетом рабочего времени. Организация, автоматизация, регламентация и контроль табелирования сотрудников с помощью СКУД. Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам расчета заработной платы. Применение при необходимости дисциплинарных взысканий к работникам. Разработка и внедрение систем мотивации сотрудников отдела персонала. Мониторинг рынка труда, участие в разработке систем оплаты труда. Определение потребности в персонале. Организация, регламентация поиска и подбора персонала. Своевременное закрытие вакансий (до 70 вакансий в месяц). Психологическое тестирование на ТОП-позиции. Создание внутреннего и внешнего кадрового резерва. Ведение программы адаптации персонала, получение обратной связи, помощь сотрудникам в период адаптации. Взаимодействие с Отделом охраны труда. Организация прохождения медосмотров сотрудников. Планирование и исполнение бюджета (планирование бюджета, план - факторный анализ в рамках зоны ответственности, оптимизация затрат). Организация проведения корпоративных мероприятий. Консультирование сотрудников подразделений по вопросам, связанным с реализацией кадровой политики Компании. Профилактика и решение конфликтных ситуаций. Проведение стажировки и обучение руководителей отделов персонала других филиалов. Составление внутренней отчетности для руководства компании.
Достижения:
Полное восстановление кадровой документации за период 2006 - 2015 гг. Полностью отрегулировано, налажено и автоматизировано кадровое делопроизводство. Успешное прохождение внешней аудиторской проверки по кадровой документации. Неоднократные успешные проверки ГИТ. Внедрен сменный график работы для складских сотрудников, водителей и охраны.. Внедрена автоматизация учета рабочего времени сотрудников с помощью СКУД. Разработана и введена система мотивация сотрудников отдела персонала при закрытии вакансий. Своевременное закрытие до 70 вакансий в месяц. Введено психологическое тестирование (СМИЛ) при отборе соискателей.
Март 2015 — сентябрь 2015

ПНК Групп


Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Руководитель отдела персонала
Руководство отделом персонала . Кадровый аудит. Восстановление кадровой документации. Контроль ведения кадрового делопроизводства (17 юридических лиц). Составление локальных нормативных актов. Ведение кадрового делопроизводства нескольких юридических лиц.
Заключение договоров ГПХ. Поиск, привлечение, подбор и отбор персонала. Организация и проведение аттестации персонала. Организация обучения персонала, медицинского осмотра сотрудников. Подготовка корпоративных мероприятий. Прием и оформление на работу иностранных граждан. Подготовка отчетов для вышестоящего руководства. Участие в реорганизации компании.
2008 —2015

ГК Camelot
Москва

Начальник отдела кадров, Директор по персоналу, HR-generalist
- Аудит ведения кадрового делопроизводства.
- Постановка кадрового учета в соответствии с изменениями в трудовом законодательстве, контроль кадрового делопроизводства.
- Руководство отделом кадров.
- Ведение кадровой документации в полном объеме.
- Заключение договоров ГПХ.
- Составление локальных нормативных актов организации.
- Формировании корпоративной культуры.
- Разработка системы мотивации персонала.
- Организация корпоративных мероприятий (спортивных, team building) .
- Подготовка и контроль исполнения бюджетов в части работы с персоналом., административного отдела.
- Организация системы подбора персонала ( экстренный подбор , документационное обеспечение, работа со СМИ, центры занятости, прямой поиск) - Москва, регионы.
- Взаимодействие с ФОМС (ОМС), страховыми компаниями (ДМС).
- Взаимодействие с ВУЗами.
- Поиск и подбор ключевых специалистов (профессиональное и психологическое тестирование, проведение собеседований).
- Контроль за соблюдением трудовой дисциплины.
- Мониторинг рынка труда, подготовка отчетов.
- Организация обучения персонала (поиск образовательных программ, взаимодействие с образовательными учреждениями ( курсы повышения квалификации, доп.образование, обеспечение участия сотрудников в семинарах ).
- Адаптация персонала.
- Анализ рынка труда и кадровой текучести.
- Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам трудового законодательства.
2007 — 2008

ГК "Экоофис"


Начальник отдела кадров
- Руководство отделом ( в подчинении 6 сотрудников).
- Контроль кадрового делопроизводства.
- Оформление на работу иностранных граждан.
- Взаимодействие с Миграционной службой.
- Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам трудового законодательства.
- Составление нормативных актов (трудовые договоры, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции).
- Организация и контроль табельного учета.
- Подготовка отчетов о количественном, качественном составе работников и их движении.
- Ведение банка данных о персонале предприятия.
2005 — 2007

ООО"АКОЙЛ"
Москва


HR-Generalist, Начальник отдела по работе с персоналом
– Организация отдела персонала с нуля.
- Руководство кадровой деятельностью предприятия (14 региональных компаний).
– Нормативное обеспечение кадровой деятельности (локальные нормативные акты, трудовые договоры, договоры о материальной ответственности, должностные инструкции, положения) – Москва и регионы.
- Подготовка и контроль исполнения бюджетов в части работы с персоналом – Москва и регионы
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (Москва).
- Аудит ведения кадрового делопроизводства в регионах, командировки.
- Контроль работы менеджеров по персоналу в региональных компаниях, кадровые консультации.
- Поиск и подбор персонала (документационное обеспечение, работа со СМИ и прямой поиск, проведение собеседований).
-Подбор ключевых специалистов и ТОП-менеджеров в регионах.
- Анализ рынка труда и кадровой текучести, мониторинг заработных плат – Москва и регионы.
- Сопровождение новых сотрудников на этапе адаптации.
- Мотивация персонала.
- Адаптация персонала.
- Организация обучения персонала (поиск образовательных программ, взаимодействие с образовательными учреждениями ( курсы повышения квалификации, доп.образование, обеспечение участия сотрудников в семинарах, ).
- Медицинское страхование сотрудников.
- Организация корпоративных вечеринок и праздников.