Ассистент руководителя (удаленная работа)
Анищенко Надежда Владимировна
Ассистент руководителя (удаленная работа)
На сайте с 03-05-2026
Россия
Оплата: 60000 руб/час.
Категории:
(16) Админ. персонал
(18) Другое

Портфолио: Ассистент руководителя (удаленная работа)

22.05.1985 Замужем, имею двое детей 8, 10 лет Готова к редким командировкам

О СЕБЕ

Умею быть надежным ассистентом для первого лица компании. Более 15 лет работаю в административной сфере в крупных производственных и строительных холдингах, отлично знаю специфику корпоративных структур.

Что я умею делать хорошо:
1. Забирать на себя рути

НАВЫКИ

Административная поддержка руководителя
Контроль исполнения поручений
Электронный документооборот
Работа с конфиденциальной информацией
Протоколирование совещаний
Организация командировок
Деловая переписка
Взаимодействие с подразделениями и подрядчиками
Многозадачность, приоритизация
Бюджетирование административных расходов
Исполнение личных поручений руководителя
Организация корпоративных мероприятий

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА

Системность
Ответственность
Самостоятельность
Внимание к деталям
Конфиденциальность
Ориентация на результат

ЯЗЫКИ

Французский — A1 — Начальный

ТЕХНИЧЕСКИЕ НАВЫКИ

MS Office (Word, Excel)
Trello / Kaiten
ChatGPT / Gemini

ОБРАЗОВАНИЕ

Высшее
2007
Тюменский государственный нефтегазовый университет,
Социальная работа,
Специалист по социальной работе

ОПЫТ РАБОТЫ

Март 2025 —
Ноябрь 2025
9 месяцев
ООО Реском-Тюмень
Тюмень, www.reskom.info
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
• Строительство дорожное и инфраструктурное
Помощник руководителя
- Полностью вела рабочий календарь руководителя, планировала встречи и поездки.
- Фильтровала входящие запросы и почту, закрывала большинство стандартных вопросов сама.
- Контролировала исполнение поручений руководителя, соблюдение дедлайнов.
- Вела электронный документооборот, готовила материалы к совещаниям и вела протоколы.
- Осуществляла комплексную travel-поддержку: авиа-билеты бизнес класса , гостиницы,
трансферы, визовое сопровождение, логистические маршруты.
Достижение: Снизила расходы на командировки на 15% за счет точного подбора маршрутов и
билетов, и работы с подрядчиком (более 30 поездок).

Май 2024 — Март
2025
11 месяцев
ООО «Тюменьэнергопроект»
Тюмень, www.72tep.ru
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
• Архитектура, проектирование
Ассистент руководителя
- Координировала связь руководителя со всеми подразделениями компании.
- Вела деловую переписку, сопровождала договора и контролировала сроки, добилась почти
100% соблюдения дедлайнов.
- Организовывала совещания и переговоры, оформляла авансовые отчеты и контролировала
бюджет приемной.
Достижение: За счет четкого планирования графика освободила руководителю около 20%
свободного времени для важных встреч и ключевых задач. Внедрила таск-менеджер (Kaiten) для приотизации и контроля поручений.

Август 2020 —
Май 2024
3 года 10
месяцев
Филиал ООО «РУСИНВЕСТ-ТНПЗ»
Тюмень, www.rusinvest.ru
Нефть и газ
• Нефтепереработка, нефтехимия (производство)
Помощник руководителя/ Специалист группы документооборота
(Внутреннее продвижение)
- Обеспечивала работу приемной, вела календарь руководителя, управляла организацией
совещаний и протокольных мероприятий.
- Отвечала за весь цикл работы с документами в системе ЭДО (1С:Документооборот), следила за
маршрутом согласования, что ускорило цикл согласования документов на 25%.
- Вела проверку внутренних документов на соответствие корпоративным стандартам и
регламентам перед подачей на подпись руководителю.
Достижение: Сократила время на подготовку к совещаниям в 2 раза, автоматизировав сбор
отчетов от руководителей отделов.

Июль 2010 —
Август 2020
10 лет 2 месяца
АО «Антипинский НПЗ» (после реорганизации - Филиал ООО «РУСИНВЕСТ-ТНПЗ»
Тюмень
Нефть и газ
• Нефтепереработка, нефтехимия (производство)
Старший архивариус
- Вела прием, учет, формирование и централизованное хранение законченных
делопроизводством дел. Контроль доступа и конфиденциальности при выдаче документов.
- Подготавливала сводные описи, акты передачи документов на государственное хранение, а
также на списание и уничтожение.
- Готовила документы для тендеров, заключала и сопровождала договоры с подрядчиками на
оказание услуг по уничтожению документов.
Достижение: Создала работающий архив «с нуля». Разработала и внедрила структурную
индексацию и сводную номенклатуру дел для структурных подразделений. Разработала
справочную картотеку документов, что повысило их поиск на 30%.