Менеджер по развитию офисных помещений / Административный менеджер
Аксенова Светлана Олеговна
Менеджер по развитию офисных помещений / Административный менеджер
На сайте с 16-08-2026
Оплата: 1500 руб/час.
Категории:
(7) Переводы, тексты
(12) Бизнес и жизнь
(16) Админ. персонал

Портфолио: Менеджер по развитию офисных помещений / Административный менеджер

Управленец с 10-летним опытом. Запускаю проекты с нуля: ремонт, подрядчики, согласования. Веду админподдержку руководителей, документооборот, отчётность. Работаю в 1С, Диадок, Битрикс24, YCLIENTS, Excel. Удалённо, 4 часа в день.

О СЕБЕ

Открыла барбершоп с нуля на территории СберСити — от дизайн-проекта и ремонта до ввода в эксплуатацию, полного набора персонала и финансового планирования. Так же веду ремонты офисов и салонов: работа со строительными подрядчиками, дизайнерами, поставщика

НАВЫКИ

Управление проектами с нуля
Запуск коммерческих помещений (ремонт, дизайн, согласования)
Работа с подрядчиками и поставщиками
Административная поддержка руководителя
Ведение документооборота и архива
Управление календарем и планирование встреч
Организация командировок и trevel-поддержка
Контроль исполнения поручений
Финансовое планирование и отчетность
Управление запасами и инвентаризация
Работа с CRM: Битрикс24, YCLIENTS, 1С, Диадок
Управление персоналом (найм, обучение, контроль)
Подготовка отчетов и аналитических материалов
Организация мероприятий и выставок
Ведение переписки и деловая коммуникация
Многозадачность и стрессоустойчивость
Работа в асинхронном режиме (письменные отчеты, чаты, звонки)
Пользователь ПК: Excel, Googl Docs, World, RowerPoint
Грамотная устная и письменная речь
Самоорганизация и дисциплина

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА

Ответственность — довожу задачи до результата
Стрессоустойчивость — сохраняю спокойствие в нестандартных ситуациях
Самоорганизованность — не нуждаюсь в постоянном контроле
Многозадачность — управляю несколькими проектами одновременно
Системность — создаю порядок из хаоса
Внимательность к деталям — не упускаю мелочи
Быстрая обучаемость — осваиваю новые инструменты за 1–2 дня
Коммуникабельность — нахожу общий язык с людьми любого уровня
Пунктуальность — соблюдаю дедлайны
Гибкость — адаптируюсь под изменения и новые задачи
Честность — открыто говорю о проблемах и предлагаю решения
Умение работать автономно — принимаю решения без постоянных согласований
Ориентация на результат — ищу способы сделать лучше и быстрее
Эмпатия — понимаю потребности клиентов и коллег
Энергичность — люблю движение и новые вызовы

ЯЗЫКИ

Русский язык

ТЕХНИЧЕСКИЕ НАВЫКИ

Битрикс24 (администрирование, настройка бизнес-процессов, коробочная версия)
CRM-системы: YCLIENTS (ведение клиентской базы, отчётность, запись)
1С: Бухгалтерия, Управление торговлей, документооборот (формирование счетов, актов, накладных)
ЭДО: Диадок (работа с входящими/исходящими документами, обмен с контрагентами, подписание ЭЦП)
Microsoft Office: Excel (сводные таблицы, формулы, диаграммы), Word, PowerPoint, Outlook
Google Workspace: Docs, Sheets, Forms, Calendar, Gmail, Drive
Планировщики и трекеры задач: Trello, Asana (быстро осваиваю)
Мессенджеры и коммуникация: Telegram, WhatsApp, Slack, Zoom, Microsoft Teams
Работа с электронной почтой: Outlook, Gmail (папки, фильтры, массовые рассылки)

ОБРАЗОВАНИЕ

Западно-Подмосковный институт туризма (филиал) Российской международной академии туризма, Голицыно. Специалист по туризму.

ОПЫТ РАБОТЫ

TOPGUN (СберСити)
Управляющий | Январь 2025 — настоящее время (1 год 7 месяцев)

---

TOPGUN (Novaya Riga Outlet Village)
Администратор | Январь 2023 — Октябрь 2025 (2 года 10 месяцев)

---

ООО "НИКА" (Москва)
Бизнес-ассистент генерального директора | Май 2020 — Февраль 2022 (1 год 10 месяцев)

---

ООО "Стройтерминал Центр Красок" (Москва)
Офис-менеджер / Личный помощник | 2018 — 2020 (2 года)

---

Fitness On (Звенигород)
Старший дневной управляющий | 2015 — 2018 (3 года)

---

UNION (Москва)
Специалист по работе с клиентами / и.о. руководителя call-центра | 2014 — 2015 (1 год)
13:58
Сегодня