ОБРАЗОВАНИЕ

1) Высшее (2029): Санкт-Петербургский институт Гештальта, Санкт-Петербург - Гештальт-терапевт, Корпоративный коучинг, работа с организациями
2) Доп. образование (2019): ЧОУ ДПО «ИПАП" - Сметное дело в строительстве
3) Высшее (Бакалавр 2018): Санкт-Петербургский государственный архитектурно-строительный университет - Экономика строительства, Экономика и управление на предприятии (по отраслям)

ОПЫТ РАБОТЫ

1) Март 2024 — настоящее время
Технопроф
Санкт-Петербург
Перевозки, логистика, склад, ВЭД
• Автомобильные перевозки
Товары народного потребления (непищевые)
• Стройматериалы, сборные конструкции для ремонта и строительства (продвижение,
оптовая торговля)
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
• Строительство дорожное и инфраструктурное
• Строительство жилищное
• Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)
Бизнес ассистент | Офис-менеджер | HR-менеджер
· Поддержка руководителя:
Планирование дня, приоритизация задач, ведение протоколов, контроль поручений, деловая
переписка от имени руководителя, подготовка аналитики и презентаций
· Документооборот:
Полный цикл входящих/исходящих документов, электронный документооборот (СБИС, Диадок,
Контур), договорная работа, первичная документация, архивирование, тендерное
делопроизводство (44-ФЗ, 223-ФЗ)
· Управление офисом и АХО:
Хозяйственное обеспечение, закупки, бюджетный контроль, переезды, работа с подрядчиками,
курьерскими службами и почтой
· Travel-поддержка:
Командировки «под ключ»: билеты, отели, визы, страховки, трансферы, такси
· Коммуникация и переговоры:
Деловая переписка, телефонные переговоры, взаимодействие с клиентами и партнёрами,
госорганами, банками
· HR и кадры:
Подбор, адаптация, онбординг, кадровое делопроизводство, ведение личных карточек и
трудовых книжек
Значимые результаты:
· Организовала и оптимизировала полный цикл документооборота компании, внедрив систему
электронного документооборота, что сократило время обработки документов на 20% и
исключило потерю данных.
· Управляла закупками и хозяйственным обеспечением офиса (канцтовары, оргтехника,
хозтовары), контролируя бюджет и снижая расходы на 20% за счет работы с новыми
поставщиками.
· Автоматизировала процесс оформления первичных документов и контроля оплат, что
позволило сократить дебиторскую задолженность на 10% в течение полугода.
· Организовала 50+ командировок (включая бронирование билетов, отелей, оформление виз и
страховок).

2) Декабрь 2019 — Февраль 2024
ООО «СТАНДАРТ ИНВЕСТ"
Санкт-Петербург
Товары народного потребления (непищевые)
• Стройматериалы, сборные конструкции для ремонта и строительства (производство,
монтаж, сервис, ремонт)
• Стройматериалы, сборные конструкции для ремонта и строительства (продвижение,
оптовая торговля)
Офис-менеджер | Специалист по АХО | Помощник руководителя
Работа с руководством и стратегические проекты:
· Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя: от организации переговоров до
решения операционных и стратегических задач .
· Участие в планировке и внедрении изменений в политике компании для повышения
эффективности.
· Организация корпоративных мероприятий, деловых встреч, закупка подарков для
сотрудников и контрагентов.
· Представление интересов компании в Арбитражном суде, госучреждениях, банках (открытие
спецсчетов, факторинг, лизинг, эквайринг) .
Документооборот и договорная работа:
· Полный цикл документооборота, регистрация, учёт, хранение, архивирование, ведение баз
данных (Excel, 1С).
· Тендерное делопроизводство: поиск тендеров, подготовка документации, участие в 50+
успешных тендерах (44-ФЗ, 223-ФЗ).
· Досудебное и арбитражное делопроизводство, подготовка исковых заявлений и отзывов.
· Взаимодействие с отделом продаж, поставщиками, подрядчиками, контроль дебиторской
задолженности.
· Подготовка договорной, исполнительной и отчётной документации.
Управление офисом и АХО:
· Организация переезда офиса: планировка, координация подрядчиков, сохранность
имущества и документации.
· Хозяйственное обеспечение: закупка канцтоваров, хозтоваров, расходных материалов.
· Контроль состояния офисного оборудования и коммуникаций.
· Формирование и контроль административного бюджета, сокращение расходов на 15% без
потери качества .
HR и кадровое делопроизводство:
· Подбор персонала, проведение собеседований, онбординг новых сотрудников .
· Внедрение программы адаптации, снижение текучки на испытательном сроке на 10%.
· Кадровое делопроизводство: приём, увольнение, запись в трудовых книжках, личные
карточки, штатные расписания, приказы.
Дополнительно:
· Взаимодействие с отделом перевозок: заключение договоров на обслуживание машин,
топливо, спутниковые системы, окраску .
· Организация охраны труда на строительных объектах.
· Ведение корпоративного аккаунта в Instagram.
Значимые результаты:
· Внедрила систему контроля и учета корпоративных расходов, что позволило сократить
административный бюджет на 30% без потери качества обеспечения.
· Участвовала в успешном переезде офиса в новое здание: спланировала логистику,
организовала взаимодействие с подрядчиками и обеспечила 100% сохранность имущества и
документации.
· Представляла интересы компании в Арбитражном суде г. Санкт-Петербурга по досудебным и
судебным спорам, добившись положительных решений в 2 из 3 дел.
· Закрыла полный цикл тендерного делопроизводства для 5 крупных контрактов (44-ФЗ, 223-ФЗ),
включая поиск, подготовку документации и взаимодействие с заказчиками.
· Разработала и внедрила программу онбординга (адаптации) для новых сотрудников, что
сократило текучесть на испытательном сроке на 10%.

3) Январь 2018 — Декабрь 2019
ООО «СТАНДАРТ 21"
Санкт-Петербург
Товары народного потребления (непищевые)
• Стройматериалы, сборные конструкции для ремонта и строительства (продвижение,
оптовая торговля)
Офис-менеджер| Менеджер проектов
· Анализ рынка производства и трейдинга бетонных смесей, нерудных материалов и ЖБИ.
· Прямая коммуникация с БСУ, контроль дебиторской задолженности.
· Подготовка договорной, исполнительной, отчётной и тендерной документации, участие в
тендерах (44-ФЗ, 223-ФЗ).
· Первичный документооборот, архивация всех потоков документации.
· Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, заказ такси, гостиниц, бронирование
билетов.
· HR-менеджмент: подбор персонала, собеседования.
· Судебное делопроизводство (Арбитражный суд СПб).
· Работа с мини-АТС, корпоративными программами, уставной документацией.
Значимые результаты:
· Организовала эффективную работу с дебиторской задолженностью: вела контроль оплат и напоминания клиентам, что способствовало поддержанию платежной дисциплины.
· Самостоятельно закрывала полный цикл первичного документооборота с контрагентами и
поставщиками (счета, акты, ТОРГ-12), обеспечивая 100% соответствие требованиям налоговой
службы.

4) Май 2017 — Декабрь 2017
ООО "РЛС"
Санкт-Петербург
Перевозки, логистика, склад, ВЭД
• Автомобильные перевозки
Секретарь-делопроизводитель
· Ведение документооборота организации (делопроизводство).
· Архивация всех потоков документации.
· Контроль оплат перевозчиков.
· Работа с почтовыми и курьерскими службами.
· Ведение деловой переписки.
· Подбор персонала и проведение собеседований.
· Ведение переговоров с клиентами.
· Выполнение поручений руководителей.
· Оформление первичной документации для заказчиков.
· Работа с мини-АТС, уставной документацией, корпоративными программами.

5) Ноябрь 2016 — Январь 2017
ООО "Butler DC"
Санкт-Петербург
Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника
• Электронно-вычислительная, оптическая, контрольно-измерительная техника,
радиоэлектроника, автоматика (монтаж, сервис, ремонт)
• Промышленное, бытовое электрооборудование и электротехника (монтаж, сервис, ремонт)
• Бытовая техника, электроника, климатическое оборудование (продвижение, оптовая
торговля)
Телекоммуникации, связь
• Оптоволоконная связь
Секретарь офиса
· Первичный документооборот.
· Учёт документов в офисе.
· Контакт с поставщиками и клиентами.